Imponera potentiella arbetsgivare eller göra ett företagsförslag med ett formellt brev. Formella bokstäver som används för företag eller allvarliga ändamål följer ett visst format för att kommunicera det relevanta meddelandet. För att någon ska kunna ansöka om en arbetsintervju är ett officiellt brev idealiskt för att visa karriärkunskaper och utbildning.
Dessutom kommer potentiella medarbetare att vilja inkludera en CV eller annan nödvändig dokumentation med det formella brevet. Eftersom digital ålder underlättar kommunikationen mellan företag och potentiella medarbetare, har formatet för bilagor och kol kopiering (CC) noteringar i formella meddelanden ändrats något.
Användning av bilaga notering vid slutet av en formell skrivelse
Innan e-post blev ett vanligt sätt att leverera meddelanden formellt eller informellt, skrev man formella brev. Ett skrivet brev som betecknas formalitet och klarhet i meddelandet. I en formell skrivelse följer höljet stängnings- eller signaturdelen. Hoppa över fyra rader och ta sedan in ordhöljet.
I kapslingsavsnittet anger du antal bilagor och respektive namn. Till exempel, om du skriver ett formellt jobbförmånsbrev, vill du inkludera ett CV. Efter ordhöljet, skriv (1) för att ange antalet ytterligare dokument som följer ditt formella brev. Om du har mer än ett hölje, använd ett kolon efter kapslingsdelen.
Ange sedan numret och namnet på det dokument du skickar med ditt brev. Undvik överväldigande din läsare med för många bilagor om det inte är nödvändigt. Du ska inte lämna mer än tre bilagor. Slutligen använder formella bokstäver typiskt bilagor för att inkludera separata dokument utöver brevet. Elektronisk post ger fler möjligheter att skicka meddelanden och material till flera personer samtidigt.
Skäl att använda CC i botten av en formell skrivelse
I likhet med bilagor anges dokument som skickas med en formell brev, du kanske vill skicka den till flera personer samtidigt. Med ett formellt skrivet brev är det möjligt att inkludera en kolumnnotation i slutet av ditt meddelande. Efter din inneslutningsdel skriver du notationen CC följt av ett kolon. Ange sedan namnet på personen du skickar brevet till. För flera avsändare, inkludera varje namn på en separat rad.
Med e-postadress (e-postadress) består epostadressdelen av din e-postadress av versionen av CC. I det här fallet skulle du inkludera namnen på de personer du skickar motsvarande e-postadress till. Om du har mer än ett namn, lägg till ett komma mellan namn. En kombination av inneslutning och CC utformar vanligtvis ett formellt brev som bär ett företagsmeddelande och relevant dokumentation till din läsare.
