Den 16 december 1975 utfärdade president Ferdinand Marcos presidentdekret nr 851, vilket förpliktade alla arbetsgivare i Filippinerna att betala alla "rank-and-file" -medarbetare som tjänar mindre än 1000 pesos per månad till en 13-månaders tilldelning före eller innan 24 december varje kalenderår. År 1986 utfärdade president Corazon Aquino Memorandum Order No. 28, som lyfte lönekapitalet på 13-månaders lönedelar och uppgav att alla "icke-ledande" anställda hade rätt till betalningen. Om du driver ett företag i Filippinerna och har anställda, måste du korrekt beräkna 13 månaders tilldelning och betala den i tid.
Samla alla anställdas löneuppgifter för kalenderåret. Bestäm om anställda kvalificerar sig som "rank-and-file" anställda enligt lagen. Generellt sett är de flesta anställda som inte är chefer eller handledare berättigade att betala 13-månadslön. Arbetsgivare i Filippinerna behöver dock inte betala tilldelningen till hushållsassistenter eller personal, anställda betalas rent på provision eller tillfälliga arbetstagare som betalas ett fast belopp för utförande av specifikt arbete.
Summa alla belopp som betalats till en anställd under kalenderåret för att bestämma bruttolön.Dra av eventuella ersättningar som betalats till arbetstagaren för måltider, resor, ersättningar, prestationsbonusar eller andra andra belopp som inte ingår i en anställds normala lön. Resultatet av bruttolönen minus ersättningar är arbetstagarens grundlön (Total Betalning - Tillägg = Basalön). Till exempel betalade din verksamhet en anställd 143 500 pesos under kalenderåret. Avdragsgilla ersättningar uppgick till 23 500 pesos. Baslönen skulle därför vara skillnaden mellan de två beloppen eller 120 000 pesos (143 500 - 23 500 = 110 000).
Dela det totala basbeloppet med 12 (Baslön / 12). Resultatet är det genomsnittliga månatliga basbeloppet. Med hjälp av exemplet på 120 000 pesos skulle resultatet vara 10 000 pesos (120 000/12 = 10 000).
Dela det genomsnittliga månatliga betalningsbeloppet med 12 (Genomsnittlig månadsbaserad betalning / 12). Resultatet är den 13-månaders lönfaktorns belopp. Därför skulle resultatet med användning av provdata från ovan vara 833,33 pesos (10 000/12 = 833,33).
Multiplicera den 13-månaders lönfaktorns belopp gånger antalet månader som arbetstagaren arbetade för verksamheten (13-månadsfaktor x Antal månader arbetade). Resultatet är den 13-månaders betalningsbelopp som betalas till arbetstagaren. Om provtagaren arbetade sju månader under kalenderåret skulle verksamheten stå 5833,31 pesos (833,33 x 7 = 5833,31).
Betala 13-månaders betalningsbelopp till alla berättigade anställda senast 24 december.
Skriv en överensstämmelsesrapport och skicka till närmaste filialkontor för Arbets- och sysselsättningsdepartementet. I överensstämmelsesrapporten finns följande uppgifter: Företagsnamn, adress, huvudaktivitet, totalt antal anställda, totalt antal arbetstagare som är berättigade till tilldelningen, namn på varje anställd tillsammans med det belopp som betalats 13: e månadstilldelning, totalt Summa av alla 13-månaders tilldelade betalningar, samt namn, position och telefonnummer för den person som tillhandahåller rapportinformationen.
tips
-
Trettonmånaders lönebetalningar är inte julbonus enligt lagen, även om många tror att de är. Betalningarna är obligatoriska, medan betalningen av julbonus inte är. Enligt Filippinerna lagen är julbonuser endast obligatoriska om de godkänns skriftligen av arbetsgivaren och arbetstagaren och gjort en del av det officiella kompensationspaketet för arbetstagaren.
Varning
Filippinska avdelningen för arbete och sysselsättning ställer strikta böter och påföljder för bristande efterlevnad av lagen. Böter och påföljder för bristande efterlevnad kan vara lika mycket som tre gånger så mycket som obetalda tilldelningar. Straff för sena betalningar är ofta lika allvarliga. Se därför till att du beräknar 13-månaders tilldelning på rätt sätt och gör betalning till anställda senast 24 december.
