Det primära syftet med ett kvitto är att tillhandahålla information till kunder eller givare, dokumentera inköp och hjälpa till med intern redovisning. Både för vinstdrivande och ideella organisationer har skäl att ge intäkter till kunder.
kundinformation
Kvitton fungerar som ett effektivt kommunikationsverktyg med kunder. Först noterar de detaljerna i en kunds inköp, inklusive specificerade produkter och tjänster, enhetspriser, subtotaler, skatter och totalsummor. Kvittot anger också inköpsdatumet, vilket är särskilt viktigt för företagskunder som använder kvitton för att registrera transaktioner. Kvitton meddelar också företagspolicyer och erbjuder rabatter för uppföljningsundersökningar.
Intern redovisning
Företagen behåller kopior av kvitton för intern redovisning. Kvitton tillåter korrekt spårning av försäljning och intäkter. När en fråga uppstår om detaljerna i vissa transaktioner, kan företagets bokföring eller bokföringsavdelning referera kvitton. När en verksamhet står inför en revision av Internal Revenue Service på sin avkastning, tjänar intäkterna som värdefull dokumentation av försäljningsaffärer. Ett kvitto noterar också eventuella rabatter på försäljning eller kvoter som används för redovisning och finansiell rapportering.
Returer och utbyten
Företag som erbjuder avkastning och utbytespolicy kräver ofta ett kvitto som en del av processen. När en kund får fel storlek i en outfit eller en del som inte passar, presenterar han vanligtvis kvittot till återförsäljaren för att returnera artikeln. Utan kvitto kan han bara byta ut objektet till ett liknande pris. Kvittot ger också viktig information om returpolitiken, till exempel hur många dagar från inköpsdatumet en kund måste returnera varor.
Ideella donationer
Syftet med kvitton för ideella organisationer är väldigt distinkt. Personer eller företag som vill ansöka om kontant eller gåva bidrag till en IRS-erkänd 501 (c) (3) ideell organisation behöver normalt ett kvitto, enligt IRS-webbplatsen. Till exempel behöver personer som donerar varor till Goodwill eller Frälsningsarmén kvitto för att dra av värdet av sina bidrag. Inte bara hjälper intäkterna att korrekt ange välgörande bidrag vid inlämning av skatter, de tillhandahåller också dokumentation av bidrag under en revision.
