Pappersarbete är en del av att göra affärer, och processen med att anställa en ny anställd är inget undantag. Det finns vissa dokument som måste fyllas i av nya medarbetare, såsom skattelättnadsformulär och direktpapper. Alla nödvändiga blanketter tillsammans med företagsspecifika pappersarbete ska fyllas i av arbetstagaren och behandlas i tid, helst på arbetstagarens första dag.
Nyanställd pappersarbete
Nya anställda bör fylla i en ansökan om ansökan - om de inte redan har gjort det - listar fullständig adress, kontaktnummer, kontaktinformation, referenser och all tidigare yrkeserfarenhet tillsammans med samtycke till bakgrundskontroll och samtycke till drog testning. De flesta anställda fyller i ansökan och undertecknade samtycke formulär under intervjun och anställningsprocessen, men om inte, kommer de mänskliga resurserna att behöva denna information som är färdigställd och behandlad för personalens personalfil.
Regeringsformularer
Den amerikanska regeringen kräver att flera former fylls ut för varje ny anställd. Formuläret I-9 verifierar identiteten för varje individsanställd och om han är lagligt berättigad att arbeta i USA. Denna blankett måste fyllas i och undertecknas senast den första anställningsdagen och bevaras av arbetsgivaren tillsammans med en kopia av arbetstagarens socialförsäkringskort. Form W-4 detaljerar en anställds ersättningstillägg för federala inkomstskattändamål. Anställda måste fylla i ett nytt formulär W-4 om deras återbetalningsbidrag ändras under året.
Ange nytt hyraformulär
Alla arbetsgivare är skyldiga enligt federal lag att anmäla varje ny hyra - inom 20 dagar från det datum som anställts - till U.S. Office of Child Support Enforcement. Denna statliga myndighet bestämmer om en anställd är skyldig till barnbidrag. Nya anställningar kan rapporteras med hjälp av en kopia av formulär W-4 eller ett företagsformulär som innehåller samma information. Blanketter kan skickas elektroniskt eller via post till statskatalogen för nya anställningar i det land där arbetstagaren arbetar.
Direkt depositionsformulär
En direkt depositionsblankett ska fyllas i och omvandlas till bokföringsavdelningen. En anställd kommer att behöva lista sitt namn, adress och bankkontonummer och bifoga en tom annullerad check för att få den direkta insättningen av hennes lönecheck.
Kvitto av anställda handböcker / handböcker
Nya anställda bör ges en kopia av företagets handbok och säkerhetsmanual, om tillämpligt. Varje anställd ska underteckna och datera ett papper som bekräftar hon mottog och följer de regler som anges i handboken. Dessa formulär är viktiga, eftersom en företagshandbok anger alla företagsregler, inklusive drog- och alkoholpolitiken, sexuella trakasserier, anställningskod, icke-upplysande och konkurrensbestämmelser och annan relevant företagsinformation.
