När du anlitar en ny anställd måste ett antal formulär fyllas i och skickas till lagligt arbete i USA. Ditt företag kan också kräva att den nya arbetstagaren fyller i ytterligare formulär som är specifika för företaget. Vanligtvis fylls dessa formulär tidigt på dagen på arbetstagarens första arbetsdag.
W-4
En W-4 är ett amerikanskt skattedokument som alla nya anställda måste fylla i. I det anges anställdas personnummer och skattebefrielse. Blanketten gör det möjligt för arbetsgivare att bestämma hur mycket skattepengar som ska hämtas från varje lönecheck. Anställda kan vanligtvis ändra sin undantagsinformation under hela sin karriär med ditt företag.
I-9
En I-9 är en annan regeringsform som måste fyllas i av nya anställda. Det verifierar arbetstagarens juridiska förmåga att arbeta i USA. Det krävs av den amerikanska avdelningen för hemlandsäkerhetens medborgarskap och invandringstjänster. Anställda måste lämna grundläggande information, inklusive namn, socialt säkerhetsnummer och medborgarskapsstatus. Anställda måste också lämna dokumentation tillsammans med detta formulär för att visa att de är berättigade att arbeta i USA. Dokumentationsexemplen inkluderar ett nuvarande pass, statligt utfärdat I.D. och socialförsäkringskort.
Företagsformulär
Ditt företag kan också ha formulär för anställda att fylla i och lämna in på sin första arbetsdag. Du kan till exempel ha en företagshandbok och ett formulär för anställda att skriva under som indikerar att de har läst och förstått all företagspolicy. Du kan också kräva att anställda skriver under ett konfidentialitetsavtal som förbjuder medarbetare att dela känslig företagsinformation med någon utanför företaget.
Andra former
En mängd andra former kan också krävas av ditt företag. Dessa inkluderar en formulär för drog- och alkoholpolicybekräftelse, sexuella trakasserier eller grundläggande personuppgifter, som inkluderar medarbetarens namn, telefonnummer, adress, födelsedag och make och barninformation. Anställda kan också behöva fylla i en kontaktformulär för nödsituationer så att du vet vem du ska kontakta i händelse av en nödsituation på jobbet.
