Nittio procent av arbetstagarna bestämmer sig för att vara kvar hos företaget under de första sex månaderna av anställning, och de flesta anställda bestämmer sig för de första 30 dagarna om de känner sig välkomna, enligt en rapport från Lominger Limited. Översynen av litteraturen fann också att attityderna mot bolaget bildades tidigt och det är osannolikt att det skulle förändras, så att börja anställning med ett positivt, välkomnande brev före den första dagen är viktigt.
Ersättning och förmåner
Bekräfta medarbetarens startlön och förmåner i brevet. Om arbetstagaren behöver fylla i formulär - till exempel inskrivning av hälsovillkoren och val av en uppskjuten kompensationsplan - bifogar ett informations- och papperspaket för den anställde att slutföra. Detta gör det möjligt för arbetstagaren att överväga dokumenten på egen gång utan att känna sig förhastad och förhindrar också för mycket tid att bli slösad med rutinpapper på de första dagarna av jobbet.
Första dagen Information
Ge tillräckligt med information som hjälper medarbetaren att förstå vad som ska förväntas på den första dagen. Informationen bör omfatta grundläggande, nödvändiga detaljer som parkering, var och till vem som ska rapportera, ett schema eller en kort översikt över vad som kommer att hända den första dagen, saker att ta med - till exempel arbetstillståndsformulär och socialförsäkringsnummer - och kontaktnummer om arbetstagaren har frågor. Ge en karta och anvisningar till anläggningen, och anteckna platsen för parkering och eventuella särskilda bestämmelser. Till exempel, om arbetstagaren behöver ett ID-kort för att komma in i byggnaden, träffa henne en representant i lobbyn som kommer att gå medarbetaren genom säkerhet och ta henne till dagens första möte.
Handledare eller Mentor Kontaktinformation
Ange namn, telefon och e-postadress till den anställdes handledare. Om företaget tilldelar mentorer eller "kompisar" för nya anställda, lämna kontaktuppgifter, namn och jobbtitel för den personen och förklara processen. Be arbetstagaren att kontakta mentorn eller handledaren för att planera en tid att prata i telefon innan arbetstagarens första dag. Detta kan lugna medarbetaren och ge honom en första anslutning till någon inom organisationen så att inte alla är en komplett främling på dag ett.
Organisationsuppdrag och roll
Ge information om organisationens uppdrag och värderingar och hur arbetstagarens arbete passar in i de övergripande förväntningarna. Detta kan uppnås genom att tillhandahålla ett informationspaket som anställningshandboken, arbetsbeskrivningen och eventuella uppgifter om de tjänster som organisationen tillhandahåller, till exempel reklam- eller informationslitteratur som tillhandahålls kunderna. Att ge den nya medarbetaren en kopia av organisationsschemat och ange var hans ställning passar kommer att bekanta med arbetstagaren med företagsstrukturen.
