För att få ett bidrag måste du lämna in en formell begäran om medel som förklarar varför du eller ditt företag förtjänar att få pengar för att stödja ditt projekt eller mål. Att skriva en bidragsförfrågan kan verka överväldigande. För att lyckas måste du göra en hel del förberedelser och planering. Det tar tid att sammanställa och organisera information, forskningsbidrag och skriva och paketera ditt förslag. En välskriven bidragsansökan följer dessa grundläggande steg.
Identifiera vad du behöver göra och varför du behöver göra det. Ange det specifika behov som ditt projekt kommer att fylla och lösningen du erbjuder. Ju större behov och desto fler människor det är, desto sannolikt kommer det att finansieras. Bidragsgivare söker unika svar på problem, inte något de har hört förut. Se till att dina mål anges tydligt.
Läs och följ instruktionerna. De flesta bidragsgivare kommer att ha en uppsättning förslag riktlinjer du måste följa. Om ditt bidrag inte överensstämmer med deras krav kommer det att avslås. Läs riktlinjerna och se till att du kvalificerar dig för deras bidrag. Riktlinjerna innehåller information om formatförslag, inlämningsfrister, bidragsbudgeten och målgruppen. Många bidrag givare kräver att du är i en viss stat eller lokalt område.
Inkludera en budget. Bidragsgivare vill veta exakt hur mycket ditt projekt kommer att kosta. Tillbringa tid på att undersöka och beräkna de faktiska kostnaderna för ditt projekt och de medel som krävs för att uppfylla dina mål. Det är också fördelaktigt att inkludera annat ekonomiskt stöd som du får.
Skriv ett brevbrev. En av de viktigaste delarna av bidragsförslaget är brevet. Se till att den är kortfattad och kortfattad och inte bara upprepar informationen i förslaget. Skriv brevet på din organisations brevpapper och få det undertecknat av din verkställande direktör eller styrelseordförande. Prata om din organisation och ange sitt syfte med insamling. Ta med tankar om hur bidraget kommer att vara till nytta för din organisation.
Korrekturläsa. Granska din bidragsförfrågan och granska den igen. Har minst två andra personer korrekturläsa det. Se till att du har lämnat all information och dokumentation som bidragsgivaren behöver. Förslagspaketet ska vara snyggt och rent och innehålla rätt antal kopior.
Känn din deadline. Observera om bidragsansökan måste vara mottagen eller poststämplad före tidsfristen. Vissa bidrag givare tillåter sena inlagor, men att lämna ett sent förslag kan reflektera dåligt på din organisation.
tips
-
Ansök på flera bidragsgivare. En enda givare borde inte vara den enda källan till dina medel. Om du har flera bidragsförfrågningar där ute, kommer det att hjälpa dig om du vill bli nedlagd för ett bidrag eller inte få hela pengar.
Bygg ett förhållande med givaren. Människor är mer benägna att ge pengar till människor och organisationer som de känner till. Kontakta den person som identifierats i bidragsriktlinjerna och presentera dig själv och ditt projekt. Fråga personen om tidigare godkända bidragsförslag.
