Om du övervakar ett företag med en samtalstjänst måste du anpassa en kalender för samtalskommunikation för att säkerställa att dina anställda vet när de behöver slå sina mobiltelefoner och vara tillgängliga för arbete. Du kan skapa kalendrar för samtalstjänsten med hjälp av gratis ordbehandlingsmallar, till exempel i Microsoft Word. Du kan ladda ner den här kalendern och anpassa den på några minuter.
Föremål du behöver
-
Dator
-
Internet anslutning
-
Skrivare
-
Datapapper
Besök Microsoft Office Online och klicka på den sjätte blå fliken, märkt "Mallar".
Skriv "på samtal" i sökrutan Mallar längst upp i vänstra hörnet och tryck på "Sök" -knappen. Du kommer att riktas till en sida som visar Microsofts kalendermallar.
Klicka på den tredje kalenderlänken, som är märkt "På samtalsrotationskalender". Klicka sedan på knappen "Ladda ner" på den nya skärmen. Du kommer att bli ombedd att acceptera eller avvisa Microsofts Serviceavtal. Du måste välja knappen "Acceptera" för att fortsätta.
Välj ett namn för kalendern i rutan "Filnamn" när den dyker upp på skärmen och tryck på "Spara" -knappen.
Fyll i namnen och skift detaljer i kalendermallen när den hämtas. Det tar mindre än 30 sekunder och kalendern öppnas automatiskt i Microsoft Word.
