En anledning till att vissa småföretag lyckas medan andra misslyckas är att vissa baserar viktiga beslut på bättre kvalitetsdata. Det handlar om att få rätt data från rätt informationskällor och sedan omvandla rådata till användbar information. Utvärdera till exempel hur bra du gör nu jämfört med långsiktiga mål genom att utvärdera styrkor och svagheter från ett företagsomfattande perspektiv. När du har rätt data, skriv en diagnostisk analysrapport för att bedöma långsiktig lönsamhet baserat på nuvarande prestanda.
Följ riktlinjerna för bästa praxis
Definiera din publik innan du börjar, eftersom det här kommer att avgöra om du behöver inkludera bakgrundsinformation, definitioner och detaljerade förklaringar i rapporten. Till exempel kommer en intern diagnostisk rapport för ett litet företag med 100 anställda sannolikt att kräva mycket mindre bakgrundsinformation än en rapport med en publik som innehåller externa intressenter. Skriv tydliga, korta och objektiva meningar. Lägg det sista utkastet åtminstone en dag före korrekturläsning. Det är också en bra idé att få minst en annan person att bevisa rapporten.
Definiera mål, förväntningar och fördelar
Ange dina orsaker för att utföra en diagnostisk analys i öppningsdelen. Oftast är målet att bedöma företagets nuvarande tillstånd och lägga grunden för strategiska planeringssessioner. Beskriv sedan vad du förväntar dig att analysen ska utföra. Förväntningarna innefattar ofta att identifiera utmaningar eller hot mot kortsiktig tillväxt och långsiktig lönsamhet och definiera strategiska planeringsmål. Beskriv slutligen hur analysen kommer att gynna ditt företag. Du kan till exempel säga att en analys över hela världen kommer att identifiera sätt att balansera kundernas behov med behovet av att använda mänskliga och finansiella resurser mer effektivt.
Identifiera och beskriv metoder
Definiera metoderna som används för att bedöma företagets nuvarande tillstånd. Många företag använder en rad olika verktyg, inklusive styrkor, svagheter, möjligheter och hot analyser på verksamheten som helhet och för enskilda avdelningar, analyser av finansiella analyser, kundundersökningar, interna intervjuer och gruppdiskussioner. Ge specifik information, såsom frågorna i en undersökning eller intervju, protokoll från små gruppmöten och resultaten från bokslutet, balansräkningen och revisionsanalyserna.
Resultat och slutsatser
Separata starka punkter från områden som kräver mer uppmärksamhet genom att inkludera var och en som en separat sektion. Stöd fakta med fakta och statistik. Om du till exempel listar överlägsen kundservice som en stark grund för att bygga, inkludera kundtillfredsställelsemängder, upprepa kundprocenter och exempel från kundserviceövervakning som bevis. Notera några trender eller miljöfaktorer, till exempel minskande fotvandring i helgen eller nya konkurrenter som kan påverka ditt företag. Avsluta rapporten genom att notera områden och möjligheter som ditt företag avser att införliva i långsiktig strategiplanering.
