Hur man förbättrar gruppproduktivitet

Innehållsförteckning:

Anonim

Produktivitet är den viktigaste delen av verksamheten. På alla nivåer måste lagmedlemmar lära sig att arbeta tillsammans för att uppnå företagens mål och initiativ. En framgångsrik chef eller handledare kan styra anställda på ett sätt som syftar till att öka prestanda genom att följa sex steg.

Ge tydliga instruktioner baserade på företagets policy, initiativ och krav. Som ledare kommer folk att se dig efter riktning. Att ha tydliga anvisningar hjälper gruppen att effektivisera och snabbt slutföra ett projekt och eliminera behovet av att återställa komponenter som har genomförts felaktigt.

Studera medlemmarna i din grupp tills du känner till deras styrkor, svagheter, färdigheter och behov. Balansera gruppen för att säkerställa en bred blandning av förmågor. Detta är mer sannolikt att producera resultat snabbt och noggrant.

Upprätta klara förväntningar för alla i gruppen. Ange en rimlig tidsram för att slutföra projektet. Överbelasta eller underbelasta inte någon medlem i laget, eller känslor av antagonism kan utvecklas som skulle minska den totala gruppproduktiviteten.

Anpassa till situationsbehov. I verkliga situationer kommer nödsituationer att uppstå. Detta kan skapa obalanserade prestanda, och någon kan behöva gå in och axla mer än hans rättvisa andel av projektets ansvar. Att förbereda människor att täcka för andra eller lägga in om det behövs kommer att se till att ingen del av projektet släpps och att gruppen är mer produktiv övergripande. Detta kommer att eliminera behovet av sista minuters kryptering för att slutföra projekt.

Erkänna och belöna gruppmedlemmar som överträffar förväntningarna. Människor behöver erkännande för bra jobbade jobb, och om de vet att deras ansträngningar kommer att uppskattas och erkännas, kommer de att arbeta hårdare för organisationen. Stöd tillväxten av individernas färdigheter så att de kommer att ge sina nya färdigheter till senare projekt.

Bedöm teamets prestation i slutet av varje projekt. Omvärdera färdigheter om det behövs, och mäta varje medlems bidrag och produktivitet. Ändra din strategi om det behövs innan nästa projekt påbörjas.

tips

  • Gör ett exempel på dig själv - vara en synlig del av laget och låt ditt folk veta att de kan närma sig dig med problem, idéer eller andra problem.

Varning

I varje grupp kommer det att bli under- och överpresterande; vara beredd att släta över alla grupptvister som härrör från skillnader i bidrag.