Företag av vilken typ som helst måste hålla kunderna upplysna om relevant information. Ett medicinskt kontor som flyttar till en ny plats flyttar inte bara tjänsterna, utan även den kontrollerade privata informationen hos kunder, såsom finansiella register, försäkringar och medicinska kartor. Ett brev eller postkort som meddelar kunder och potentiella kunder på kontors nya plats är viktigt för att behålla kundbasen och expandera den.
Föremål du behöver
-
Brevkvalitetspapper med brevhuvud
-
Vykort med kliniknamn och information
-
kuvert
-
kundens e-postlista
-
etiketter
-
porto
-
ny adress på kontoret
-
gammal adress på kontoret
Samla namn och adresser till dina kunder. Medicinska kontor som vill expandera kundbasen skulle också vara klokt att samla namn och adresser till potentiella kunder i en radius av tre till fem mil från både den gamla platsen och den nya platsen. Placera alla namn i ett ordbehandlingsdokument, Excel-kalkylblad eller ett annat program. Detta håller namnen organiserad i en lista.
Adressera eller placera etiketter på kuvert eller vykort. Avery har en utmärkt gratis nedladdning för mallar för att skapa etiketter på avery.com.
Utarbeta ett enkelt uttalande som beskriver vem, vad, när, var och varför i rörelsen. Ibland kommer företagen att svara på en varför fråga genom att ange något som liknar "att bättre tjäna dig …" eller "vi växer och …" Var noga med att inkludera det medicinska kontorsnamnet, dess gamla och nya plats också som datum då tjänsten börjar på den nya platsen och slutar vid den gamla. Vägbeskrivning och en karta är viktiga funktioner att inkludera. Kartan ska visa kända gator och korsningar nära den nya platsen och placera en markör för att approximera var kliniken ligger i närheten av den bättre kända gatan eller korsningen.
Köp porto och maila meddelandena. Vykort och bokstäver kan mätas om det medicinska kontoret redan har köpt detta från postkontoret. Om inte, kan standardkortsstandard köpas online eller på postkontoret.
tips
-
Telefonbolaget kan ha lokala kataloger för området kring kontoret för att hjälpa till att sammanställa potentiella kundlistor. Voter listor är offentliga posten och kommer också att innehålla namn och adresser. Att publicera ett offentligt meddelande i en tidning kan också tjäna till att informera potentiella kunder om platsflyttningen.
