Din ideella organisation kan inte fortsätta utan att det är givare. När du begär donationer från företag och privatpersoner, var noga med att ge dem ett välgörande kvitto. Detta kvitto är viktigt och kommer att användas för deras register. Det kommer sannolikt att användas för att registrera en skatteavdrag vid årets slut.
Skapa en ny sida i ordbehandlaren på din dator. Det enda som ska skrivas ut på denna sida är kvittot själv.
Centrera orden "Kvitto för donation" högst upp på sidan. Använd fetstil, så att det kan ses tydligt.
Placera markören på vänster sida av sidan och skriv datumet då donationen gjordes. Inkludera månaden, dagen och året. Datumet är oerhört viktigt, eftersom de registrerar denna information på sin avkastning.
Tryck på knappen "Enter" två gånger. Skriv orden "Mottagen från __ ". I detta utrymme ska givaren skriva sitt eget namn eller namnet på det företag som donerar pengar eller varor.
Lägg till ett annat mellanslag och tryck på knappen "Enter" igen så att det finns ett mellanslag före nästa rad. Skriv in orden "Typ av bidrag" och lämna utrymme för att skriva om donationen var mat, kläder, leveranser eller pengar.
Upprepa linjeavståndet igen och skriv ordet "Mängd" på nästa rad. Det är här som du skriver antingen värdet av bidraget eller hur mycket pengar de donerar.
Håll knappen "Enter" två gånger igen, vilket ger tillräckligt med utrymme mellan linjerna. Skriv in ordet "Signatur" och lämna utrymme för dig, eller en annan auktoriserad representant för organisationen att signera kvittot. Detta kommer att ge givaren viss juridisk åtgärd, om donationen ifrågasätts av någon anledning.
Upprepa linjeavståndet som används i kvittoinstruktionerna. Skriv in orden "Skattebidragsnummer" där ditt ideella skattebidragsnummer kommer att skrivas för både organisationens register och för givarens register.
