QuickBooks programvara använder inte brevpapper; Du kan dock anpassa dina fakturor, uttalanden och andra formulär för att matcha ditt företags brevhuvud. För att överföra brevhuvud från ett annat ordbehandlingsprogram som Microsoft Word behöver du skapa en bildfil av den befintliga designen. Då kan du använda alternativet Ytterligare anpassning i Layout Designer of QuickBooks för att anpassa en mall för dina specifika behov.
Spara brevhuvudet som en bild
Öppna Microsoft Paint och brevhuvuddokumentet.
Tryck på knappen "Print Screen" på tangentbordet. Den här knappen ligger ovanför "Backspace" -knappen och kan förkortas till "Prt Scr."
Klicka på det tomma färgdokumentet och tryck på "Ctrl + V" för att klistra in bilden i Paint-fönstret.
Ta det övre vänstra hörnet av brevhuvudet med Select-verktyget i Paint och dra en ruta runt hela brevhuvudet.
Högerklicka på brevhuvudet, välj "Kopiera till" och spara sedan bilden till en lämplig plats.
Anpassa mallar
Öppna QuickBooks, klicka på "Lists" -menyn längst upp på skärmen och välj "Mallar".
Dubbelklicka på mallen som du vill anpassa och placera sedan en kryssmarkering i rutan Använd logotyp. Klicka på "Välj logotyp" och välj bildfilen som innehåller ditt brevhuvud.
Avmarkera alla rutor som gäller information som finns i ditt brevhuvud.
Klicka på knappen "Layout Designer" och dra kantarna på brevhuvudet för att placera om det behövs.
Klicka på "OK" och sedan "OK" igen för att spara den nya mallen.
