Anställd källskatt kan vara en komplicerad fråga för arbetsgivare, särskilt när deras anställda tjänar en blandning av vanliga löner och icke-standardinkomst som kallas kompletterande löner. Strikta regler och riktlinjer reglerar huruvida arbetsgivare kan kombinera båda typerna av innehav till ett samlat belopp för att beräkna den slutliga källskatt som är skyldig till sådana anställda.
Grunderna
Internal Revenue Service separerar lönearbeten i två kategorier - vanliga löner och tilläggslöner. Regelbundna löner inkluderar det belopp som betalas genom normala metoder som lön eller timlön. Tilläggslönen inkluderar alla slags löner som faller utanför standardparametrar. Enligt Watson Wyatt Insider kan dessa löner ta form av provisioner, förskott, engångsbetalningar i slutet av en anställdes tjänst eller särskilda betalningsräntor för sjukdomar eller semestertid. Arbetsgivare betalar i allmänhet det här innehavet antingen med en schablonbelopp på 25 procent eller genom aggregatmetoden. I det sammanlagda metoden för avhämtning betalar arbetsgivarna skatter på både stam- och tilläggslöner med fast löneavgift.
beräkningar
För att beräkna anställningsförhållanden enligt den sammanlagda källförhållandet, lägger arbetsgivaren ihop de vanliga och tilläggslönen ihop och använder helt enkelt den vanliga lönesatsen för att beräkna hela beloppet av källskatt från denna summa. Arbetstagarens W-4 anger hur mycket arbetsgivaren ska använda för denna beräkning. Arbetsgivaren subtraherar eventuellt skattebelopp som tidigare tagits ut av den vanliga lönen som uteslutande, subtraherar resten från tilläggsbeloppet.
Obligatorisk användning
Ibland har arbetsgivare inget annat val än att använda den aggregerade metoden för avhämtning istället för schablonmetoden. Om arbetsgivaren misslyckats med att hålla skatt från anställdas vanliga löner under föregående räkenskapsår, eller om löneavdelningen i företaget inte separerar regelbundna och kompletterande betalningar, blir den aggregerade metoden obligatorisk. Användning av den sammanlagda förvaringsmetoden beror på om arbetstagaren har fått tilläggslönen och lönerna tillsammans eller som separata betalningar, enligt University of Minnesota-webbplatsen.
Vanliga scenarier
Internal Revenue Service har beslutat om nio vanliga scenarier för att minska förvirring och hjälpa arbetsgivare att beräkna sina källskatter lättare och mer exakt. Om arbetstagaren endast får månatliga provisioner, förflyttas halvvägs mot framtida provisioner eller oregelbundna provisioner på $ 1000 eller mer, måste arbetsgivaren använda aggregatmetoden. Om de kompletterande betalningarna kom i form av teckningsbonus, avgångsvederlag, löneavslutningsavgång, semesterlön eller sjuklön, kan arbetsgivaren beräkna dessa betalningar genom antingen den aggregerade metoden för schablonmetoden.
