En försäljningsbudget är ledningens uppskattning av försäljningen för en framtida finansperiod. Ett företag använder försäljningsbudgetar för att fastställa avdelningsmål, uppskattningsresultat och prognos produktionskrav. Försäljningsbudgeten påverkar både övriga driftsbudgetar och bolagets övergripande huvudbudget.
Grundläggande försäljningsbudget
En försäljningsbudget är en uppskattning av försäljningen för en framtida redovisningsperiod. Försäljningsbudgetar delas ofta upp i första, andra, tredje och fjärde budgetkvartalet. De kritiska komponenterna i en försäljningsbudget är uppskattad försäljningsenhet, pris per enhet och ersättning för rabatter och avkastning. Uppskattad försäljningsenhet multiplicerad med priset per enhet motsvarar den budgeterade bruttoförsäljningen. Budgeterad brutto försäljning minus uppskattade försäljningsrabatter och avkastning är den budgeterade nettoomsättningen under perioden.
Skapa en försäljningsbudget
Det är notoriskt svårt att förutse försäljningen och uppskatta efterfrågan. För att skapa en försäljningsbudget anser cheferna marknadsfaktorer, nuvarande ekonomiska förhållanden och företagsspecifik produktionskapacitet. För att skapa en realistisk försäljningsbudget måste ledningen sörja för säljpersonal på olika nivåer i olika positioner. Försäljningsrepresentanter har ofta viktiga insikter i kundernas problem och trender, vilket kan hjälpa ledningen att förutse framtida resultat.
Försäljningsbudget och andra budgetar
Även om försäljningsbudgeten är mest användbar för försäljningsavdelningen har den andra användningsområden. Försäljningsbudgeten är en av flera driftsbudgetar som bidrar till huvudbudgeten för företaget. De budgetar som matar in i huvudbudgeten är direkta arbeten, direkta material, färdiga varor, tillverkningskostnader, produktion, försäljnings- och administrationskostnader och försäljningsbudget. Uppskattningarna i försäljningsbudgeten påverkar direkt mängden beräknade produkter i produktionsbudgeten. Detta påverkar i sin tur direkta material, direkta arbetskostnader och tillverkningsbudgetar.
Försäljningsbudget till faktiskt
I slutet av räkenskapsperioden utför ledningen ofta en "budget till faktisk" försäljningsbudgetanalys. Ledningen kan antingen analysera prestanda med hjälp av en flexibel budget eller en statisk budget. En statisk budget jämför aktuella resultat med budgeterade prognoser, oavsett hur många enheter som säljs. En flexibel budget anpassar intäktssiffran för det faktiska antalet sålda enheter. Till exempel, säg att ett företag hade budgeterat försäljning av 10 enheter till 5 dollar per stycke men endast sålt nio enheter. En statisk budget skulle jämföra det faktiska resultatet med inkomsterna på $ 50, medan den faktiska intäktssiffran för den flexibla budgeten skulle vara 45 dollar.
