Långt innan e-post var uppfunnit var faxmaskinen det viktigaste sättet att snabbt kommunicera i kontorsinställningen. Faxen eller faxmaskinen är ett sätt att skicka en kopia av information, via en telefonlinje, och används vanligtvis för att placera order med företag eller för att skicka juridiska dokument snabbt.
Historia
Den moderna faxmaskinen kom till vanligt bruk under 1980-talet, men patentet för faxmaskinen beviljades Alexander Bain 1843, 33 år före telefonens uppfinning. Faxmaskinen blev först betydande år 1906 när den användes för överföring av bilder till tidningar.
fördelar
Faxmeddelanden överförs säkert och praktiskt taget direkt, vilket är en fördel när du skickar konfidentiella och juridiska dokument. Andra branscher som är beroende av faxöverföring inkluderar fastighets- och försäljningsföretag, som är beroende av fax för beställning. Med utbredningen av e-post på arbetsplatsen skickades fler fax i 2007 än i något annat år.
typer
Dedikerade faxmaskiner är maskiner som endast används för faxning. Eftersom faxmaskiner använder en telefonlinje kan telefonsamtal göras från maskinen, men det är inte den primära funktionen.
Multifunktionsskrivare inkluderar hårdvara för användning som en faxmaskin, skanner, skrivare och kopiator. Dessa enheter tar normalt längre tid att fungera, så experter föreslår att "om du behöver skicka mer än en handfull fax per vecka får du pengarna till en särskild faxmaskin", enligt Consumer Research.
Faxmodem finns tillgängliga som interna eller externa datoranordningar. Nackdelen med faxmodem är att dokument som ska faxas måste vara i elektronisk form. Den primära nackdelen med faxmodem är den erforderliga optiska scannern som krävs för faxning av pappersdokument.
Fax-till-e-posttjänster, som erbjuds av företag som Packetel, tillåter att fax skickas till e-postkonton som PDF-dokument. Fördelar med fax till e-posttjänster inkluderar textvarningar när fax tas emot, tillgång till flera e-postadresser och låga priser ($ 3,65 per månad för Packetel).
överväganden
De som tänker köpa en faxmaskin bör ta hänsyn till följande: 1. Utskriftsteknik. Laserfaxmaskiner är mer hållbara och har högre utskriftskvalitet, men är dyrare. 2. Hastighet. Sändningshastigheten varierar från tre till 15 sekunder per sida. Om du inte faxar ofta, överväg att köpa en långsammare, billigare maskin. 3. Minne. Om faxapparaten går tom för papper, sparar de blygsamma maskinerna cirka 25 sidor, medan avancerade maskiner lagrar upp till 500 sidor. 4. Andra funktioner. Tänk på vilka andra alternativ som snabbval och fax vidarebefordran, du kanske behöver.
Felsökning
De vanligaste problem med faxmaskinen är bildkvalitet, papperskvadd och anslutningsproblem.
Problem med bildkvaliteten är fläckar, streck och typ som är för mörka eller för ljusa. Kontrollera att tonerkassetten är i rätt ordning, har tillräckligt med toner och inte läcker pulver.
När du arbetar med pappersstopp, se till att du tar bort papper på det naturliga sättet som papperet kommer att resa. Om du försöker ta bort papper i motsatt riktning kan det leda till skador på hjul eller kugghjul och lämna små pappersstrimlar i maskinen.
Kommunikationsfel handlar normalt med telefonselskapet. Om en kopplingston är närvarande men fax fortfarande inte kan tas emot, kontakta telefonföretaget för att se till att det inte finns störningar.
