Hur man startar ett företag i Ibiza, Spanien

Beläget utanför Spaniens östkust, är Ibiza, känt lokalt som Eivissa, den tredje största av Balearerna efter Mallorca och Minorca och täcker ett område på 225 kvadratkilometer. Ibiza vackra stränder och rykte som en fest destination för unga soldyrkare innebär att varje sommar kommer tusentals turister från hela Europa ned på den lilla ön. De flesta affärsmöjligheter i Ibiza är kopplade till turist- och tjänstesektorn, så om du planerar att starta ett företag i Ibiza måste du vara realistisk om möjligheter och kom ihåg att ditt företag kan vara säsongsbetonat. Det är viktigt att göra så mycket forskning som möjligt innan du fattar några beslut och har gott om pengar för att stödja dig själv tills ditt företag börjar göra vinst. Tillförlitlig information på engelska specifikt om Ibiza är svår att hitta så det är viktigt att förstå så mycket spanska som möjligt både innan du börjar din forskning och när du börjar inrätta ditt företag i Ibiza.

Föremål du behöver

Utlänningsidentifikationsnummer
Affärslokaler
Bolagsskattidentifieringskod
Momsregistreringsnummer
Företagets bankkonto
Relevanta licenser (beroende på företag)
Öppningslicens

Forskning

Bli medlem av den amerikanska handelskammaren i Spanien eller den brittiska handelskammaren i Spanien som ger dig råd och stöd på engelska om att göra affärer i Spanien och kan rikta dig till informationskällor om att starta ett företag på Balearerna och Ibiza. Den amerikanska handelskammaren har också flera användbara publikationer som du kan ladda ner från sin webbplats, inklusive en som heter "Att göra affärer i Spanien."

Lär dig spanska om du inte redan talar det. Även om engelska och tyska är brett talade i utvägsområdena i Ibiza, är språket som används i verksamheten spanska, ofta kallat castellano, och det kommer också att bidra till betydligt om du förstår den lokala katalanska dialekten som heter ibicenco. Låt inte någon övertyga dig om att du inte behöver tala spanska. När du börjar skapa ditt företag måste du ta itu med de lokala tjänstemännen, leverantörerna, kunderna och personalen och du kommer inte att kunna göra det effektivt om inte din spanska är ganska flytande.

Gå till Ibiza, hyra en fastighet där och stanna i minst ett år för att undersöka företagsklimatet i detalj och göra värdefulla affärskontakter. Det kan vara bra att få ett tillfälligt deltidsjobb i ett företag som liknar en man tänker på att sätta upp. Detta kommer också att hjälpa dig att öva din spanska i ett affärssammanhang och ta reda på hur verksamheten är som dagligen. Ett år kan låta som en lång tid, men eftersom Ibiza främst är ett semestermål, kommer detta att ge dig en realistisk helårsbild av din utvalda affärssektor. En plats som är full av kunder i juli, på turistäsongens höjd, kan vara övergiven i november.

Ansök om utlänningens identifikationsnummer, som är känt i Spanien som en nummero de Identificación de Extranjero (NIE). Detta nummer identifierar dig för de spanska skattemyndigheterna och behövs för alla officiella transaktioner och förfaranden i Spanien. Ansök om en NIE så snart som möjligt efter att ha anlänt till Ibiza eftersom du behöver det regelbundet när du går igenom processen att starta och driva din verksamhet. Du kan gå till någon nationell polisstation och fylla i ett ansökningsformulär. Du måste ta med ditt pass och ditt uppehållstillstånd, såsom ett hyres- eller försäljningskontrakt. Din NIE tar vanligen två till fyra veckor att behandla och du borde hämta det från polisstationen. Personal kommer att ge dig råd om insamlingsdatumet.

Inställning

Hitta oberoende proffs som kan ge dig råd när du startar och driver din verksamhet i Spanien. Landet är ökänt för sin byråkrati och det är ditt ansvar att erhålla alla korrekta licenser för att driva din verksamhet och för att du ska betala rätt skatt vid rätt tidpunkt. Det finns två typer av rådgivare som är väsentliga om du skapar ett företag i Ibiza: en advokat som förstår det lokala affärsklimatet och en skatterådgivare som kommer att hantera ditt företag och din personliga ekonomi. Få rekommendationer från någon du litar på inom din bransch, men använd inte en advokat eller någon professionell som rekommenderas av någon som har ett ekonomiskt intresse att sälja dig ett företag. Den amerikanska handelskammaren och din ambassad i Spanien kan tillhandahålla listor över oberoende advokater, men de brukar inte göra rekommendationer.

Beslut om den bästa affärsstrukturen för ditt företag. De mest populära affärsstrukturerna i Spanien är enda näringsidkare, aktiebolag och aktiebolag. Den enklaste juridiska affärsenheten och en som inte kräver en miniminvestering är en enda näringsidkare, känd som en empresario-individ, men det kan vara riskabelt eftersom du är personligen ansvarig för alla företagsskulder. Den vanligaste typen av företagsstruktur, särskilt för små och medelstora företag, är ett aktiebolag. Detta kallas Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL) och kräver en ganska liten minimin investering på drygt 3 000 euro och ditt ansvar är begränsat. Ett aktiebolag är känt som Sociedad Anónima (SA) och har samma struktur som ett amerikanskt företag, men kräver en mycket större investering på drygt 60 000 euro. Detta är oftast valet av större företag som vill göra en betydande investering i Spanien.

Leta efter lämpliga affärslokaler. De är kända som platser i Spanien och även om du kommer att se många skyltar reklam lokaler privat, bör du använda tjänster av en välrenommerad kommersiell agent eller en fastighetsmäklare som handlar i kommersiella fastigheter. Om du spenderar lite tid på Ibiza kommer du att bli bekant med de mer tillförlitliga och effektiva kommersiella agenterna. Det vanligaste sättet att förvärva affärslokaler i Spanien är hyresavtal. Du köper hyresavtalet med en engångsavgift och betalar sedan hyra regelbundet, men du kan sälja hyresavtalet om du vill. Ta alltid oberoende juridisk rådgivning om villkoren i hyresavtalet innan du delar med pengar.

Innebär ditt företag

Välj ett namn för ditt företag, kontrollera att det inte redan används och skicka in det till Mercantile Registry. Du kan göra detta på deras hemsida eller på närmaste Mercantile Registry Office, som ligger i Palma, Mallorca. Din advokat kan göra detta på dina vägnar. Om inget annat företag är registrerat med samma namn kommer du att få ett negativt namncertifikat, vilket du måste införliva ditt företag.

Ansök om en preliminär bolagsskattidentifieringskod, som är känd som en CIF, och registrera för moms, så kallad IVA i Spanien. Du eller din ekonomiska rådgivare kan göra det på det skattekontor som ligger närmast din registrerade adress. Alla företag eller egenföretagare i Spanien måste registrera sig för moms.

Öppna ett företags bankkonto och sätt in det nödvändiga kapitalet. Du behöver din CIF och ditt momsnummer för att göra det här. När du har deponerat huvudstaden kommer du att få ett intyg som visar att du har betalat pengarna till kontot. Du kan inte dra tillbaka pengarna tills företaget har blivit fullt integrerat.

Din advokat kommer sedan att förbereda inkorporeringsskyldigheten, vilken måste vara undertecknad framför en notarie. Se till att du tar med identifiering för alla aktieägare med dig. När företagsdokumentet är undertecknat är ditt företag en juridisk affärsenhet. Ta råd från din advokat och se till att du förstår vad du signerar i god tid före denna punkt.

Innan du börjar handla

Besök ditt rådhus för att fråga om tillstånd och licenser som krävs innan du kan börja handla. Din advokat kommer att kunna ge dig råd om nödvändiga tillstånd och erhålla dem för din räkning, men du bör ge gott om tid för tjänstemän att granska din ansökan, genomföra inspektioner och ge dig licenser. Du behöver följande behörigheter för att starta de flesta företag i Spanien: ett hälso- och säkerhetscertifikat; en bygglov om du planerar att göra några strukturella förändringar i lokalerna; en första yrkeslicens om du är den första verksamheten att ockupera lokalerna; en matleverantörs certifikat för all personal om du planerar att servera mat och slutligen en öppningslicens. Du kan inte få din startlicens tills du har alla andra nödvändiga licenser. Förfarandena är komplicerade och kraven förändras regelbundet, så använd alltid tjänster av en advokat som är bekant med förfarandena i Ibiza.

Betala 1 procent av aktiekapitalet i överföringsskatt och stämpelskatt (ITP och AJD). Detta måste betalas inom 30 dagar efter införlivandet och du behöver din CIF, din uppförandekod och en kopia av din registrering med Mercantile Registry. Din advokat kan ordna detta för dig. Registrera sedan ditt företag på skattebetalarnas folkräkning. Du måste ge information om ditt företag, lokalen du ska handla från och det skattesystem du har valt. Din advokat och finansiell rådgivare kan hjälpa dig med dessa steg och slutföra registreringen på dina vägnar.

Registrera för Business Tax, som är känd som IAE. Din finansiell rådgivare kan göra det på dina vägnar och, även om du inte behöver betala IAE om din årliga omsättning är mindre än 1 miljon euro, måste du registrera dig. När du har gjort detta måste du registrera dig för social trygghet inom 30 dagar efter din företagsskattregistrering och innan du börjar handla. Du måste betala sociala avgifter för dig själv och dina anställda. Vänta på ankomsten av din öppningslicens och börja handla.

tips

Få hjälp av en betrodd spansktalande vän som hjälper dig genom de tidiga forskningsdagarna och att starta din verksamhet.

Varning

Akta dig för rogue kommersiella agenter och de som säljer företag över Internet. Vänta alltid tills du är i Ibiza och är bekant med näringslivet och affärsmöjligheter innan du begår dig själv.

Om du åtar dig ett etablerat företag, var medveten om att du också tar på sig sina skulder, dess personal och avtalsförpliktelser samt eventuella pågående tvister.

Underteckna inte något förrän du har tagit självständig juridisk och ekonomisk rådgivning.