Att organisera en fundraiser till förmån för ett ideellt företag får samhället att delta i välgörenhetsarbetet. En löpande händelse kräver involvering av sponsorer, stadsbefolkningar och medlemmar i samhället, så det finns gott om möjligheter för medieexponering för orsaken. Tillåt minst sex månader att planera för den trevliga insamlingen. Se till att du är förberedd och har ett team av människor på plats för evenemangsbevakning samt rasdags detaljer.
Välj en välgörenhet för att ta emot pengar som höjts från evenemanget. Forskning välgörenhets historia, rykte och finansiella register för att välja en välrenommerad välgörenhet.
Välj en tid, datum och plats för fundraiser. Körningen bör börja och sluta på samma plats. Parker med gott om utrymme och parkering är bra platser.
Kontakta staden, länet eller relevant kommun för att få alla nödvändiga tillstånd. Det kan hända att du måste blockera gatorna för körningen, så kommunen behöver godkänna händelsen.
Skapa en webbplats för fundraiser. Webbplatsen måste tillåta deltagare att anmäla sig för att springa och donera pengar. Alla tävlingsdetaljer ska inkluderas.
Skapa sponsringspaket för att samla in pengar för att täcka kostnaderna för evenemanget. Sponsorer bör få erkännande vid evenemanget, i reklammaterial och på webbplatsen. Kontakta och säkra sponsorer. Utveckla en budget för evenemanget.
Främja evenemanget. Skicka ut e-postmeddelanden till välgörenhetsens e-postlista. Skriv pressmeddelanden och skicka dem ut till lokala redaktörer och nyhetsdirektörer för mediadekning. Be lokala företag att passera ut fliers.
Samla donationer för giveaways. Löpare behöver levereras med vatten och mat, såsom proteinstänger, bagels eller bananer. Ge bort goodie väskor till löpare med saker samlade från sponsorer och givare.
Hyr entreprenörer för att hantera specifika detaljer, som att lägga koner längs löpbanan och tillhandahålla bärbara toaletter. Sätta ut proffs på detaljer som är direkt relaterade till tävlingen, till exempel att hålla löpare och ge start- och slutlinjen.
Hitta frivilliga för det roliga evenemanget. Volontärer behövs innan evenemanget genererar intresse och samlar donationer. Tilldela uppgifter till frivilliga på evenemangets dag, till exempel att ge bort vatten, lämna ut godsaker eller registreringsuppgifter.
Skicka ut tack e-post efter händelsen. Deltagare och sponsorer vill veta hur mycket pengar som höjdes för välgörenhetsorganisationen, så inkludera dessa siffror tillsammans med information om nästa års händelse för att skapa intresse.
