Många välgörenhetsorganisationer höjer sitt rörelsekapital genom fundraising händelser som gala evenemang, middagar och roliga dagar. Arrangörer av dessa fundraisers tenderar att leta efter evenemang som kommer att vädja till demografi av personer som skulle vara intresserade av att finansiellt stödja sina specifika orsaker. En rolig dag appellerar till en mängd olika människor och får reklam för din sak. Det kan inte locka till sig "stora fisk" givare, men det kan locka ett stort antal mindre givare och få ett brett utbud av täckning som kommer att odla god vilja för din välgörenhet.
Organisation
En nödvändig nyckel till någon bra välgörenhetshändelse är organisationen. Omgiv dig med pålitliga personer som kommer att följa igenom på sina åtaganden. Dela upp ansvaret för olika uppgifter mellan en kommitté av individer, så ingen person har mer att göra än han rimligen kan förväntas åstadkomma. Till exempel placera en person som ansvarar för biljettförsäljning, en annan som ansvarar för att söka donationer och anskaffa flera personer för att hjälpa till med att sätta upp och riva ner på dagen för evenemanget. Ge tydliga anvisningar om arbetsuppgifterna för varje jobb och vem du ska kontakta om problem uppstår.
Typer av aktiviteter
Bestäm vilka typer av aktiviteter du vill inkludera i din välgörenhetens roliga dag. Tänk på familjevänliga aktiviteter som ansiktsmålning, ballongartister, tävlingar, studshus och konst och hantverk. Att erbjuda matkiosker och en mängd olika artister att underhålla deltagare kan hjälpa till att köra folkmassor till ditt evenemang och öka tiden - och pengar - de spenderar på din roliga dag. Be om volontärer att driva varje aktivitet. Planera dem i skift om två till tre timmar.
Uppmana donationer
Be områdeshandlare att donera varor, till exempel mat, ballonger, priser, tryck och varor för en tyst auktion. Börja be om donationer minst tre månader i förväg. Det hjälper till att göra en önskelista över önskningar och behov för ditt evenemang innan du söker donationer. Tänk på vilka fördelar du ger donatorer i gengäld för deras tid eller donationer. Du kan ge reklam genom att lista dem som givare i dina marknadsföringsmaterial och pressmaterial. Du kan också erbjuda att skriva ut logotyper eller företagsnamn på alla donerade material som ballonger, vattenflaskor eller tysta auktionsobjektbeskrivningar. Kontaktleverantörer för presentkort för auktioner i din tysta åtgärd eller ge ut som dörrpriser. (Tips: Du kan göra presentkort som doneras för din tysta auktion, mer inbjudande genom att kombinera dem med objekt, till exempel en lyxig badrock med ett massage- eller spa-presentkort.)
Publicitet
Skriv ett pressmeddelande som innehåller all relevant information - tid, datum, välgörenhet du stöder och aktiviteter som erbjuds vid din händelse - och skicka den till dina lokala radiostationer och tidningar. Fråga dem att köra ett gratis public service-meddelande för din välgörenhetsgoda dag i luften eller i deras kalenderavsnitt. Låt dem också veta att du är tillgänglig för intervjuer för att diskutera händelsen och / eller den välgörenhet som den stöder. Be områdeshandlare att visa flygblad för evenemanget. Se till att du ger klara instruktioner om hur man köper avancerade biljetter eller bli involverad som volontär på alla reklammaterial. Välj ett ansikte för din välgörenhet, till exempel en canceröverlevare för din cancerförmån eller ett fysiskt eller utvecklingsutmanat barn för din barns sjukhusförmån. Berätta för historierna om de människor som dra nytta av din välgörenhet. Människor stöder välgörenhetsorganisationer som berör sina hjärtan.
