Delauktion, delraffel, delfinansiering, delpromotionsfordon, en kvartsauktion är en virvel som kan vara både roligt och lönsamt. Du kan också ha hört dem kallade en kvart fundraiser, quartermania eller paddle fester. Som namnen föreslår, bjuds deltagarna med kvartaler på föremål som de hoppas vinna och hålla upp en numrerad paddel. Alla stater som tillåter kvartalsauktioner har lagar som reglerar dem, och vissa lokala lagar kan också gälla.
Vad är en kvartalsauktion?
En kvart auktion är en fundraiser som hålls för en välgörande orsak där deltagare satsar kvartaler - vanligtvis från en till fyra - på objekt som doneras av företag eller privatpersoner. Det kan också kallas quartermania, förklarade Trisha Gutierrez av QMFundraising, som kallar sig Quartermania queen.
"En kvartmania är ett kors mellan en auktion och en tomt," sa Gutierrez. "När du checkar in och registrerar får du en incheckningspåse som har en paddla med ett nummer, och det finns ett chip som matchar det numret i spånhinken."
Extra paddlar kan vanligtvis köpas mot en extra avgift på samma sätt som bingospelare kan köpa flera bingokort. I stället för marker använder vissa kvartalsauktioner pingpongkulor, eftersom paddlarna trots allt oftast är ping-pong paddlar. Det är därför de ibland kallas paddelpartier.
När varje artikel kommer upp för bud, beskriver auktionsägaren det och anger om budet är ett, två, tre eller fyra kvartal. De som är intresserade placerar sina kvarter i facket på bordet där de sitter och höjer sina numrerade paddlar eller paddlar om de lägger mer än ett bud. Auktionsföraren eller hennes hjälpare drar sedan en boll eller ett chip från facket och meddelar det vinnande numret.
Vinnaren måste ha bud på objektet för att vinna, dock. Om du håller paddla fyra men bestämmer dig för att inte bjuda på objektet och bollen fyra dras från facket, vinner du inte eftersom du inte bjudde på det. Istället dras en annan boll från facket, och det fortsätter tills det finns en match mellan den slumpmässigt valda bollen och en numrerad paddel vars ägare ställde ett bud. När en vinnare har blivit förklarad samlar vinnaren insamlingen, kvartalen samlas in från rutorna på borden och ett nytt objekt kommer upp för bud.
Vid auktionen avslutas alla inträdesavgifter och bud. Kostnader som kostnaden för arenan betalas, och återstoden av intäkterna skickas till den valda välgörenhetsorganisationen. De flesta kvartalsauktionerna varar flera timmar.
Är kvartalsauktionerna lagliga?
Det beror på dina statliga och lokala lagar. De flesta stater anser att kvartalsauktioner är en form av lotteri och reglerar dem enligt deras statliga spel- eller tomtlagar. Alabama och Hawaii banfflor (och därmed kvart kvartaler) helt och hållet. De flesta om inte alla andra stater kräver tomter som kvartalsauktioner till förmån för välgörande orsaker. Organisationer måste ansöka om och få tillstånd att köra kvartalsauktionerna och måste lämna in pappersarbete efter auktionen. Innan du håller en kvartsauktion, var noga med att kolla lagarna i ditt tillstånd och ditt lokala län eller stadsregering.
"Var säker på att du håller kvartalsauktionen för en berättigad sak", rekommenderade Bobbi Anderson, vars organisation Change4Vets höll en kvartsauktion i Boonesboro, Maryland i oktober 2018 för att köpa mat och julklappar till hemlösa och behövande veteraner på sjukhus och vårdhem i det omgivande området. Hon har deltagit i kvartalsauktioner som innehas av andra som inte alltid tycktes donera de flesta av sina vinster till välgörenhet, noterade hon.
Hur kvartalsauktioner gagnar företag
Om du har en vinstdrivande verksamhet kan du vanligen inte lagligt hålla en kvart auktion för att samla in pengar till ditt företag. Så hur kan ett företag dra nytta av en kvartsauktion? Det är billigt reklam som är billigare än reklam och bra PR eftersom ditt företag är erkänt som en som stöder samhället eller de som behöver det. Om du har ett företag som säljer produkter eller erfarenheter, och du donerar en eller flera produkter eller erfarenheter som ska auktioneras, kommer ditt företag att nämnas i reklam som görs för att marknadsföra auktionen, och du bör också marknadsföra det. Skicka inbjudningar till alla dina kunder, affärsförbindelser och vänner och betona att det är en värdig sak.
"Vår leverantörskoncern håller kvartalsauktioner för att ta kunderna till våra säljare och få sina småföretag kända i samhället", förklarade Eileen Suszek, VD för California City Sunshine Vendors och ägare till Home Candle Maker. De har hållit kvartalsauktioner till förmån för det lokala djurhemmet, Operation Backpack, Feed the Hungry och mer.
På auktionen ser och hörs alla som är närvarande i dina produkter och företag. Du kan lägga flygblad, broschyrer och visitkort på platsen för att öka din kundbas. Om du deltar i auktionen kommer du att vara till hands för att svara på frågor som någon kan ha, och du kan få nya ledningar för din e-postlista. Under tiden får vinnarna att använda eller uppleva vad du donerade, och någon nära dem kommer att se den också. Allt det kostar dig är din kostnad för de produkter eller tjänster du donerade.
Tips och fallgropar
Det största problemet Suszek har funnit i löpande kvartalsauktioner är tyvärr otroligt, och hon har sett många olika typer av fusk. "Människor sätter inte kvarteren i skoporna och håller ändå paddlar i alla fall … byter paddlar om numret som kallades inte är den paddla de lagt upp … tar ut pengar från skopan om de inte vinner. sätta i nickels istället för kvartaler, "förklarade Suszek. När leverantörer eller styrelseledamöter ser någon att fuska är förfarandet att berätta för henne och hon hanterar det tyst. Auktionens roliga anda kan fortsätta oavbruten.
Att arbeta med kooperativa, pålitliga leverantörer är också nyckeln. "Se till att dina leverantörer donerar bra produkter," rekommenderade Anderson, "så folk kommer att vilja bjuda på dem." Många kvartalsauktioner ställer ett minimalt dollarvärde på varje auktion.
Leverantörer och även välgörenhetsorganisationerna bör också hjälpa till med publicitet. Båda ska skriva ut och distribuera flygblad, sälja biljetter och prata upp det på sociala medier. Den riktiga biljetten till en framgångsrik kvartalsauktion får många människor på platsen. Ju fler människor som deltar, desto fler kvartal kommer du att stapla upp.
