Väldesignat brevpapper talar om ditt företag utan att uttrycka ett enda ord. Du vet redan bilden och meddelandet som ditt företag vill förmedla, så kringgå en grafisk formgivare och spara pengar genom att designa ditt eget brevhuvud. En logotyp med hög upplösning, som enligt Microsoft Office ska vara 300 punkter per tum, och företagskontaktinformation är allt du behöver för att starta.
Layout och inriktning
Brevpapper ska stödja, inte konkurrera med skriftligt innehåll. En enkel visuell design och hierarkisk layout kommer att markera företagsinformation utan att distrahera läsarens uppmärksamhet. I en hierarkisk layout kommer logotypen och företagsnamnet först, följt av en returadress, telefonnummer och e-postadress. Centrera in brevpappersdesignen för ett symmetriskt formellt utseende, eller kompensera designen till vänster eller höger för ett mer informellt brevhuvud.
Teckensnitt, teckensnittstorlek och färg
Matcha teckensnittet till ditt företags stil och färgen till din logotyp. Enligt Pamela Wilson, en grafisk designer och marknadsföringskonsult, seriffonter som Times New Roman och Georgia är lämpliga för traditionella eller formella brevpapper, medan sans serif typsnitt som Arial och Verdana gör brevpapper ser nyskapande och moderna. Välj inte mer än två teckensnitt i samma teckensnittsfamilj - serif eller sans serif - och variera deras utseende med regelbundna, kursiva, halv-fet eller fet vikt. American Management Association rekommenderar att man inte använder någon större än en 14-punkts typ, och inte mindre än en 10-punkts typ. Till exempel, använd 14-poäng för företagsnamn, 12-poäng för returadress och telefonnummer och 11-punkt för e-postadressen.