Pastel accounting software är ett robust program som används mycket vanligt i en online-miljö. Fördelarna med att använda online Pastel-alternativet är många och inkluderar fjärråtkomst via Internet, automatisk säkerhetskopiering av dina data, sömlösa uppgraderingar av bokföringsprogrammet, gratis, obegränsad e-postsupport och mycket mer.
Föremål du behöver
-
Höghastighetsanslutning till Internet
-
Pastell redovisning rättegång
Anmäl dig på den kostnadsfria 30-dagarsprövningen av Pastels online-bokföringsprogram. För att göra detta, besök Pastels webbplats för My Business Online. 30-dagars anmälningsområde finns längst upp på webbsidan.
Spendera tid att bekanta dig med pastelsystemet genom att skriva in den levererade demo databasen. Öppna det e-postmeddelande som skickats till dig efter att du registrerat dig för den kostnadsfria provningen och klicka på länken som tar dig till inloggningssidan. Klicka på länken "Ta en tur av vår demoföretag" i inloggningsrutan. Demosystemet har förutbestämda värden för ett grundföretag och låter dig navigera genom den information som Pastel har fastställt. När du går in i systemet kommer du att vara på hemsidan. Det kommer att finnas flera diagram, listor och diagram som visas på din hemsida och dessa kallas widgets. Den här vyn kan anpassas under fliken Lägg till widget. Observera överst, det finns kortfattat organiserade menyflikar som gör att du kan navigera till det område du önskar, till exempel "Kunder", "Leverantörer" och "Bankkonton". Du hanterar bokföringsaktiviteter (till exempel betalningar till leverantörer) under respektive flikar. Journalen poster skrivs in och bearbetas under fliken "Revisorens område".
Upprätta din redovisningsinfrastruktur i Pastel-programvaran när du är klar med att granska demoversamlingsdata som Pastel levererat. När du är redo anger du din tomma databas genom att logga ut ur demodatabasen och logga in med ditt email och lösenord. Databasen är redo att bli etablerad med organisationens information. Navigera till fliken "Företag" och välj "Hantera företag" för att etablera ditt företag. När det här är klart bör du börja lägga till de andra dataelementen som du ska använda, till exempel konton, objekt, leverantörer och olika andra infrastrukturobjekt baserat på menyflikarna längst upp på skärmen. Denna information kan också importeras från en platt fil, till exempel Excel, istället för att skriva in data manuellt. För att uppnå detta använder du fliken Företagets meny och väljer "Importera data".
Upprätta säkerhet för dina organisatoriska användare. Navigera till menyn "Administration" och välj "Hantera användare". Under den här fliken bibehålls säkerhet för alla användare. Ett e-postmeddelande skickas automatiskt med länken för att aktivera sitt konto inklusive ett systemtilldelat lösenord. Under samma menyflikt kan du med "Control User Access" bestämma vilka användare som har tillgång till vilka funktioner som finns inom pastelsystemet.
Börja med att skriva in detaljerade datatransaktioner och köra rapporter efter behov när din företagsinfrastruktur är helt etablerad. Pastel ger en omfattande översikt över hur man skriver in alla typer av transaktioner inom bokföringssystemet.
