Företagen finner det användbart att förstå den totala kostnaden som är inblandad i ett visst förslag eller projekt när man fattar beslut om framtiden. Sammanlagd kostnad avser total kostnad i samband med tillverkning av en produkt, tillhandahållande av tjänster eller genomförande av ett projekt.
Total kostnad
Summa kostnadsuppgifter måste stå för ett brett spektrum av rörliga och fasta kostnader som går ut på att tillhandahålla en tjänst, göra en produkt eller genomföra ett projekt. Variabla kostnader omfattar allt med ett visst dollarbelopp som verksamheten kan bifoga eller kostnader som ändras beroende på externa krafter och total produktionsaktivitet. Dessa kostnader inkluderar bland annat materialpriser, fraktkostnader och verktyg. Fasta kostnader förblir oförändrade oavsett externa krafter och inkluderar lånebetalningar, hyror och löner.
Årlig sammanlagd kostnad
Företag kan också utföra årlig sammanlagd kostnadsanalys för att bättre förstå kostnaderna för ett pågående projekt eller förändring av operativa förfaranden. Om ett företag som historiskt tillhandahåller en tjänst flyttar till tillverkningen av en produktlinje som är relaterad till sin tjänst, hjälper den årliga aggregerade kostnadsanalysen att företagen avgör om man ska fortsätta med tillverkningsföretaget. Om den totala kostnaden sjunker över tid eller förblir stabil, garanterar det förmodligen att experimentet förlängs. Om den totala kostnaden stiger utan en ökning av vinsten, signalerar det förmodligen att experimentet måste stängas av.
Exempel ansökan
Säg exempelvis att ett företag upplever tillräcklig tillväxt att den närmar sig 90 procent produktionskapacitet och förväntar sig att efterfrågan ökar. Operationschefen föreslår att verksamheten bygger en annan fabrik för att möta den framtida efterfrågan. För att stödja beslutet frågar företagsägaren om den totala kostnaden för att bygga den nya anläggningen och den sammanlagda kostnaden för att inte bygga den nya anläggningen under en, två och tre år. Företagsägaren får då att jämföra kostnaden för att få anläggningen byggd och bemannad mot kostnaderna för att driva befintlig infrastruktur och personal för att möta den prognostiserade efterfrågan. Om kostnaderna för att sätta projektet av i några år överväger kostnaderna för att bygga en ny anläggning godkänner företagets ägare initiativet.
överväganden
Att avleda en aggregerad kostnad för framtida verksamhet visar sig ofta svårt.Eventuella framtida prognoser måste beräkna rörliga kostnader baserat på befintlig information och historiska trender, men det kan inte ta hänsyn till externa faktorer som förändrar framtida rörliga kostnader, till exempel plötsliga förändringar i bränsle- eller materialkostnader. Den beräknade aggregerade kostnaden måste också uppskatta för mänskliga faktorer. Till exempel skapar en övergripande förändring av programvara förutsägbara kostnader, såsom programvarulicenser och utbildning. Det är mycket svårare att förutse den totala förlusten i effektivitet och varaktigheten av effektivitetsförlusten, eftersom anställda får fart på den nya mjukvaran, trots att effektivitetsförlusten bidrar till den sammanlagda kostnaden.
