Lagerverksamhet spelar en viktig roll för att bestämma hur produktiv och lönsam din verksamhet kommer att vara. Även små och medelstora detaljhandel och grossistlager behöver väldefinierade policyer och standard operativa förfaranden för att säkerställa att verksamheten är effektiv och organiserad. Inkludera dina policyer och rutiner i en omfattande lagerhandbok som varje ny anställd får under nyanställd orientering.
Policy och proceduröversikt
Lagerpolitik är de regler och regler som ditt lager arbetar med. Även om förfarandena kan skilja sig mellan företag, fokuserar de flesta politikområden på gemensamma områden. Dessa inkluderar hälsa och säkerhet, säkerhet, underhåll och rengöring, kvalitetskontroll, registrering och rapportering samt bortskaffande av föråldrade och skadade varor. Däremot är rutiner steg för steg, bästa praxis för att utföra dagliga lageraktiviteter. Varje uppsättning instruktioner innehåller även interna kontroller för att skydda ditt företag.
OSHA Säkerhetsföreskrifter
Hälsa och säkerhet, underhåll och rengöringspolicy och rutiner är styva och oflexibla instruktioner som överensstämmer med föreskrifter om arbetarskydd och hälsa. Policyn beskriver också OSHA-lagringsbestämmelser som gäller utrustning som truckar och transportsystem, material och lagerförvaring, farliga ämnen, ergonomi och lyft och hantering. Om du behöver hjälp har OSHA Warehousing Worker Safety Series en detaljerad checklista som du kan använda när du skriver policy och procedurer och vid inrättandet av nyhyrningsutbildning.
Lagerstyrning och kontroll
Inventarhanteringspolicy styr rörelsen och lagringen av varor inom lageret. Förutom att definiera ett inventeringssystem - till exempel först in, först ut eller senast, adresskontroller för första adresser som är utformade för att förhindra bedrägerier, stöld och missbruk av företagsresurser. Kontroller brukar adressera lagersäkerhet, definiera ett numreringssystem för platser och inventeringsobjekt och uppge periodiska fysiska inventeringsantal. Procedurer innehåller instruktioner för att räkna, inspektera och märka inkommande lager, lagra objekt på hyllor, spela in och utgående plockning.
Utrustning och underhåll
Utrustningssektionen i en lagerpolitik identifierar nödvändig lagerverksamhet och säkerhetsutrustning. Policyutlåtanden tar också upp lagring och underhåll av utrustning. En nyhyrt träningsförväntning för att använda utrustning och utföra rutinunderhåll ingår också. Många policyer adresserar - och förbjuder - borttagning av utrustning som små verktyg från lageret för personligt bruk. Procedurerna fokuserar på instruktioner för användning av utrustning, inspektioner och rutinmässig service och fyllning av underhållsregister.
