Att skapa policyer och förfaranden är avgörande för att organisationer som försöker göra sina bästa praxis skriftligt. Skriva politik och rutiner kräver planering och uppmärksamhet på detaljerna. Effektiv politik sparar pengar och tid, enligt Professional Development Center. Författarens mål är att sätta i bruk en uppsättning politik som är förståelig, tydlig och felfri. För hemhälsovården, industrin, bör en policyhandbok minska missförstånd och konflikter. En standard policy och procedur manual innehåller följande: Policyn titel och nummer, godkännande datum, datum, syfte, policy och procedur.
Föremål du behöver
-
Personlig dator
-
Ordbehandlingsprogram
Planen
Undersök frågor hemma hälsovård byrå. Lista problem som inträffade under de senaste sex månaderna. Använd en punktlista.
Forskning och lokalisera lämpliga federala och statliga lagar om politik och förfaranden.
Skapa en standardmall som innehåller: Times Roman 12pt typsnitt, innehållsförteckning och rubriker, inklusive 1 "marginaler på höger och vänster sida.
Skriva
Skriv politikens titel och nummer. Här är ett exempel: Företagsdatoranvändning, Policy nummer 1.
Skriv godkännandedatumet. Godkännandedatumet skiljer sig från det aktuella datumet. Detta beror på att politiken och förfarandena måste godkännas av en styrelse eller förvaltningsstyrelse eller policyavdelning enligt Utah Valley University.
Skriv det effektiva datumet.
Skriv ändamålet uttalandet. Skriv ett tydligt uttalande. Till exempel, "Denna policy kommer att se till att anställda är säkra på att arbeta vid …". Granska ändamålet uttalandet och se till att det stämmer överens med organisationens uppdrag och värderingar.
Skriv policyen. Skriv en policy som är förståelig och följer federala och statliga riktlinjer. Ett exempel på politiken kan vara: "Anställda måste vara på jobbet fem minuter innan skiftet börjar."
Skriv proceduren. Skriv en procedur som är förståelig och följer federala och statliga riktlinjer. Ett exempel på förfarandet kan vara: "Anställda ska ringa närvaro hotline en timme innan skiftet börjar …" Utvärdera proceduren och överväga hur det lägger till värde, enligt creativeideas.org.uk.
Granska utkastet till policy och rutiner och stavningskontroll av fel. Kolla på tydlighet och struktur.
tips
-
Inkludera en rubrik som beskriver beskrivningen av innehållet i handboken. Vissa policy- och procedurhandböcker innehåller ett sekretessmeddelande.
Varning
Var medveten om intressekonflikter som du granskar handboken.
