Ett arbetsflödesdiagram är ett diagram som visar alla stora steg i en process eller affärsenhet. Arbetsflödesdiagram kan hjälpa dig att förstå den stora bilden och relationerna mellan olika steg och arbetsfunktioner, hitta viktiga steg i processen eller affärsenheten och identifiera problemområden. Särskild programmeringskunskap är inte nödvändig för att skapa ett arbetsflödesdiagram. De flesta affärsmän kan följa grundläggande instruktioner som tillhandahålls i specialiserad programvara eller mallar som hämtas från Internet.
Flödesschema Symboler och kontakter
Arbetsflödesdiagram använder symboler och kontakter för att ange olika processsteg och deras förhållande till andra arbetsfunktioner. En rektangel indikerar till exempel en specifik studie, analys eller process, en diamant indikerar ett specifikt beslut och en oval visar flödesdiagrammets början eller slut. Identifiering av den specifika studie-, analys- eller processfasen kommer att indikera starten på ditt arbetsflödesdiagram. Beslutssymboler ska användas överallt för att bestämma logiken bakom olika funktioner i arbetsflödesdiagrammet. Utfallet av beslut (ja eller nej) bestämmer riktningen för arbetsflödesdiagrammet. Symbol- och kopplingsdefinitioner är vanligtvis universella i alla program och mallar för arbetsflödesdiagram.
Diagram skapande
Med Workflow Chart-programvaran kan du skapa flödesdiagram med hjälp av olika ritverktyg, kontakter och former. Börja ditt arbetsflödesdiagram genom att definiera startpunkten för processen, studien eller systemet och placera den i en oval högst upp på din sida. Sätt in en annan symbol under startpunkten och använd en anslutningspil för att ansluta symbolerna och visa förhållandet mellan båda. Fortsätt tills du har fullständigt diagrammatat ditt arbetsflöde.
Du kan också skapa arbetsflödesdiagram med hjälp av nedladdningsbara mallar. Dessa applikationer kommer att innehålla drag-and-drop-funktioner för att hjälpa dig genom varje steg för att skapa ett arbetsflödesdiagram. Var säker på att bekräfta att dina datorprogram är kompatibla med det program som används för att skapa arbetsflödesdiagrammet och att du laddar ner från en betrodd webbplats.
Bästa praxis
Skapa en detaljerad beskrivning av vad du vill uppnå och skissera ett arbetsflödesdiagram innan du använder arbetsflödesprogram eller mallar. Detta kommer att bidra till att ditt diagram är korrekt och komplett. Överväga alltid hanteringen av process och arbetsflöde när du lägger in logik i ditt arbetsflödesdiagram. Du kan använda beslutssymboler, kontakter och textrutor. Bekräfta alltid noggrannheten i ditt arbetsflödesdiagram med andra intressenter.
