Att utarbeta en plan för att genomföra ett arbetsschema eller ett finansiellt mål kräver utarbetande steg. Det är viktigt att tänka igenom processen för att se till att en plan är genomförbar. Om du ändrar steg tidigt kan det betyda skillnaden mellan framgång och misslyckande. I en arbetsinställning eller affärssituation är det viktigt att hålla sig i verkligheten om vad som fungerar och vad som inte är. Eftersom tiden är en dyrbar råvara är det viktigt att utnyttja tiden klokt för att nå kort och långsiktiga mål som är förknippade med en plan.
Föremål du behöver
-
Dator
-
Anteckningsböcker med hårddisk
-
Mötesrum
Uppnå de specifika medarbetarnas idéer för en arbetsplan med tydliga mål. Skapa en första grov utkastsplan i en datafil och skriv ut exemplar. Definiera de långsiktiga målen och tidsramarna för att nå dem. Be anställda att hjälpa till att forma detaljerad strategisk planering genom att ta med bärbara datorer till ett möte.
Hjälp medarbetarna att säkerställa att varje långsiktigt mål eller mål uppnås genom att utforma kortsiktiga mål som kommer att stödja varje strävan. Börja med en plan som inte är alltför komplicerad. Skriv en plan för att anskaffa nya kunder till exempel. Lista fem åtgärder varje anställd kan ta över nästa vecka för att få planen att röra sig. Skriv planen med enkla instruktioner, som att alla gör 20 kalla samtal under de närmaste dagarna.
Tänk på att anställda måste kunna visualisera hur de ska delta. Hjälp dem att se sig framgångsrikt genomföra planen så att entusiasmen blir hög. Bryt ner planen i uppgifter och mål som kommer att fungera i verkligheten. Skapa aldrig en svår plan som får alla att misslyckas eller bli förvirrad.
Erbjuda belöningar till dem som har framgång med planen. Ge en middag till två, till exempel, för den första medarbetaren som engagerar en ny kund för företaget. Ge en bonuskontroll till någon som lyssnar på de mest nya kunderna under en viss vecka. Gör planen till en trevlig upplevelse så att alla som är ansvariga för genomförandet vill delta.
Fråga medarbetarna varför planen inte fungerar. Håll dig öppen för att ändra metoder som inte ger resultat. Uppmuntra alla att tala upp och vara helt ärliga. Fixa affärsproblem och nå mål genom att verkligen räkna ut vägarna som hindrar framgång. Erbjuda att granska färdigheter som behövs för att ringa kalla samtal, till exempel, eller tillåta anställda att begära en kritisk session om hur de hanterar samtal.
tips
-
Ta en undersökning bland anställda att utforma en lista över planer som behöver implementeras. Be anställda att strukturera en plan för att öka försäljningskommittéerna. Eller be anställda att skriva en plan för att ombygga kontorsutrymmet för att göra arbetsmiljön mer produktiv. Aldrig förbise värdet av att be anställda för deras åsikter om varje problem.
Varning
Förse inte med att skapa ett lag för diskussion vs. en hierarki. Nya anställningar kan ha bra idéer för teknik eller förvärva försäljning som en 20-årig verkställande inte kan överväga. Brainstorm för planer genom att ta itu med de största utmaningarna först och främst. Tänk inte till exempel att planera att anställa nya människor om nuvarande arbetare är djupt missnöjda. Utveckla istället en plan för att hjälpa nuvarande medarbetare att lyckas innan man ändrar någonting.
