Företag som säljer sina varor och tjänster till kunder med oundviklig kredit måste hantera osäkra fordringar. Vissa kunder kommer aldrig att betala de pengar de är skyldiga till ett företag. Företagen vidtar åtgärder för att återhämta de pengar som kunderna är skyldiga. När de inte lyckas, anser de att kontona inte kan samlas in. Företagen står för inkassokonton med två metoder - direktavskrivningsmetoden och ersättningsmetoden.
Direkt avskrivningsmetod
Företag använder den direkta avskrivningsmetoden när de bestämmer att det inte finns någon chans att ta emot de pengar som en kund är skyldig. Företagen borde uttömma alla återhämtningsförsök innan man avskriver en dålig skuld. Att debitera en skuld debiterar företagets skulderkostnadskonto och krediterar kundfordringskontot. Internal Revenue Service kräver den direkta avskrivningsmetoden, även om den inte överensstämmer med god redovisningssed (GAAP).
Fördelar och nackdelar med Direct Write-off-metoden
En fördel med att använda den direkta avskrivningsmetoden är att den är enkel. Företagen behöver bara göra två transaktioner för kundens skadliga belopp. En annan fördel är att företag kan avskriva sin dåliga skuld på sina årliga avkastningar. En nackdel med den direkta avskrivningsmetoden är möjligheten till kostnadsmanipulation, eftersom företag registrerar kostnader och intäkter i olika perioder. Därför bör företagen endast använda denna metod för små mängder som inte har betydande inverkan på finansiella poster. En annan nackdel är att balansräkningen inte utgör en korrekt representation av företagets kundfordringar.
Återbetalningsmetod
Förvaltningen använder ersättningen för osäkra konton för att uppskatta kreditkonton som kunderna inte betalar. Företag skriver inte omedelbart av konton. I stället använder förvaltningen tidigare finansiell information för att uppskatta skulderbelopp. De första journalposterna enligt ersättningsmetoden inkluderar en debet till osäkra fordringar och en kredit för ersättning för osäkra konton. När företaget anser att ett konto är helt ofyllbart, debiteras det för ersättning för osäkra konton och kredit för kundfordringar.
Fördelar och nackdelar med ersättningsmetoden
En fördel med ersättningsmetoden är att den följer matchningsprincipen, vilket möjliggör korrekta finansiella poster. En annan fördel är att balansräkningen redovisar kundfordringar på ett korrekt sätt, vilket gynnar investerare och ledning. En nackdel är att förvaltningen kan felaktigt uppskatta avskrivningar med stor marginal vilket kan leda till att företagen missförstår nettoresultatet.
