Ett förfrågningsbrev som skrivits på uppdrag av en välgörenhet används vanligtvis för att begära donationer från individer och företag. Välgörenhetsorganisationer kan använda denna donation för en specifik orsak, för en händelse eller för en allmän verksamhet. Att skicka en förfrågningsbrev till välgörenhetsorganisationen kan vara ett effektivt sätt att samla in pengar. Men det förlorar sin effektivitet om du inte skickar ut ett välskrivet brev som tydligt förklarar vad välgörenheten ska använda donerade medel för.
Skriv datumet längst upp i förfrågningsbrevet. Detta borde vara det datum du planerar att skicka brevet till potentiella givare.
Adressera varje mottagare individuellt. Använd inte en generisk hälsning, till exempel "Hej" eller en formell hälsning som "Till vem det kan vara." Adressera folk efter deras namn, till exempel "Joseph" eller "Mrs. Swanson, "är effektivare.
Prata om välgörenheten kortfattat i första stycket. Var noga med att nämna hur välgörenheten ska använda donationerna. Till exempel kan en välgörenhet som Röda Korset tala om de specifika hjälpinsatser som gjorts efter en ny katastrof och att dessa insatser behöver stöd genom donationer.
Ge mottagarna mer information om välgörenhet och vilka donationer som används i andra stycket. Specifika exempel fungerar bra för att involvera människor emotionellt, vilket gör att de vill donera. Till exempel kan en välgörenhetsorganisation som ASPCA berätta en historia om hur en föräldralös valp som fick sjukvård efter ett husbrand sparades med hjälp av medel från generösa givare.
Förklara hur mottagaren kan donera pengar till välgörenhet i tredje stycket. Var väldigt specifik, till exempel var du ska skicka en check, vem ska du kolla till eller där en donationslänk finns på välgörenhets webbplats. Om givare får någon gåva för att donera en viss mängd, inkludera den här informationen här.
Express tack för mottagarens tid och generositet som sista stycket i förfrågningsbrevet.
Skriv ett stängning för förfrågningsbrevet, till exempel "Många tack" eller "Vänliga hälsningar." Fyra linjer under avslutningen skriver du ditt namn. Under ditt namn, skriv din titel inom välgörenhetsorganisationen och namnet på välgörenhetsorganisationen. Det extra utrymmet mellan stängningen och ditt typade namn är för din signatur.
