Om du driver ett företag, har du ett val när det gäller hantering av försäljning. Du kan välja ett traditionellt kassaapparat som håller reda på de pengar som ditt företag har tagit på varje dag, eller ett försäljningssystem som innehåller ett antal ytterligare funktioner. Varje tillvägagångssätt har sina fördelar och nackdelar, och det är viktigt att överväga dina val noggrant.
Lagerstyrning
Ett försäljningssystem kan integreras i lagerstyrningen för ett företag. När integrationen är på plats kan systemet automatiskt generera en inköpsorder och omordna objekt när de börjar löpa lite. Det automatiserade systemet kan minska mängden arbete och kostnad som är förknippat med att driva verksamheten, vilket i sin tur kan öka vinst och vinstmarginaler.
Produktval
Med ett försäljningssystem kan chefer köra rapporter som inte bara visar hur många av varje objekt som såldes, men vilka artiklar som var mest populära. Till exempel kan en dagligvareshanterare köra en rapport som visar läskförsäljning under föregående vecka och sedan använda den rapporten för att bestämma vilka smaker som stod för större delen av försäljningen. Den informationen kan vara ganska värdefull när det gäller att fylla på hyllorna eller beställa nya varor. Chefer kan också använda försäljningsställen för att se säsongstrender i deras varuförsäljning och lagra sina hyllor för att dra nytta av den efterfrågan.
Obligatoriska uppdateringar
Med ett försäljningssystem är du beroende av programvaran som kör nätverket, och att programvaran måste uppdateras regelbundet. Om du väljer att installera ett försäljningssystem måste du schemalägga uppdateringarna eller låta POS-leverantören hämta och installera dem för dig. Försäljningsställen kräver vanligen också en löpande underhållsavgift för att täcka uppdateringar och ändringar i systemet, utöver kostnaden för den ursprungliga installationen.
Säkerhetsrisker
Point of Sale-system kopplar registeren i affären till ett centralt nätverk, och att anslutningen kommer med sina egna säkerhetsrisker. Om programvaran inte uppdateras eller om den uppdateras felaktigt kan säkerhetsöverträdelser inträffa. Beroende på verksamhetens karaktär kan dessa säkerhetsöverträdelser innebära mycket känslig och skyddad information, inklusive kreditkortsnummer och bankkontoinformation. Stölden av sådana personuppgifter kan ge företaget juridisk och finansiell risk.
