Orientering hjälper ny personal att anpassa sig snabbare och känna sig välkomna medlemmar i organisationen. Orienteringsprocesser innefattar aktiviteter som introduktioner och viktig information som nya anställda behöver förstå deras nya jobb, företagskultur, politik och rutiner. I vissa företag kan olika anställda genomföra delar av orienteringen. En checklista säkerställer att alla aspekter av orienteringsprocessen utförs och ger en rekord över aktiviteten.
Förbered dig för orientering
En orienteringschecklista innehåller ett avsnitt för att förbereda orienteringen av nyanställda. Det här avsnittet innehåller påminnelser om att kontakta lämplig personal för att säkerställa att den nya medarbetarens arbetsutrymme, utrustning, byggnycklar och parkeringstillstånd är klara. Checklistan innehåller påminnelser om att meddela personalen om den nya medarbetarens startdatum. Det här avsnittet innehåller påminnelser för att sammanställa orienteringsfilen, inklusive dokument som ska undertecknas, personalhandböcker, policyer och förfaranden, träningsplan, förmånspaket och företagsinformation.
Introduktioner och turné
Checklistan innehåller välkomna aktiviteter, som introduktioner till personal och en rundtur på arbetsplatsen. Checklista innehåller platserna för toaletter, lunchrum, kontorsutrustning, fillokaler, byggutgångar och parkering. Turen kan innehålla en diskussion om säkerhet, flyktplaner och byggnadstillträde.
Organisationsstruktur
En orienteringschecklista innehåller detaljer för att förklara organisationens struktur. Ett organisationsschema hjälper nya medarbetare att förstå företagets bemanning och ledning, bland annat hur den nya medarbetaren passar in i strukturen och de etablerade kontrolllinjerna.
Policies och procedurer
Orientering innehåller policy- och procedurhandboken. Nya anställda är skyldiga att läsa och underteckna företagspolitik för diskriminering, trakasserier, missbruk, misshandel och sekretess. Checklistan innehåller saker som ska täckas vid diskussioner om kontorets regler och förfaranden samt användning av kontorsutrustning, telefoner och datorer. Kontorsförfaranden inkluderar nyckelpersoner för specifika funktioner som post, fel på utrustningen och beställning av förbrukningsmaterial. Det här avsnittet kan innehålla instruktioner för ersättning av utgifter.
Personalfrågor
Medan en stor del av orienteringen kan utföras av en handledare hanteras konfidentiella personalfrågor ofta av personalkontoret eller personalens personal. Denna del av checklistan innehåller lön, hälsa och andra förmåner, arbetsschema, övertid och lämnar upplupenhet och användning. Avsnittet beskriver de dokument som nya anställda tecknar för avdrag för löneavdrag och inkomstskatt. Personalfrågor omfattar även prestationsutvärderingar, policyer och skäl för uppsägning.
Branschspecifika föremål
Checklistor innehåller artiklar som är specifika för vissa typer av arbetsgivare. En human serviceorganisation kan innehålla en sektion för filhantering eller konfidentialitet. En tillverkare kan innehålla en mer långvarig sektion om skador på arbetsplatsen och arbetsplatsen. Arbetsgivaren kan kräva att den nya medarbetaren skriver under dokument eller policy relaterade till dessa områden.
certifiering
Orienteringschecklistan innehåller en sektion för signaturer och datum. Ofta kräver checklistan den person som utför orienteringen och den nya medarbetaren. Den nya medarbetaren kan ha varit skyldig att starta varje sektion för att intyga att den var klar.
tips
Ange namnen på dokument som ska skrivas in i motsvarande avsnitt och lägg till ett utrymme för den nya medarbetaren att börja. Inkludera anvisningar på orienteringschecklistan för dess användning och vad man ska göra med formuläret efter orienteringen.
