Fax

Hur man skapar en hem- eller kontorsintranett!

Innehållsförteckning:

Anonim

Har du 2 eller fler datorer hemma? Har du ett kontor där samma dokument behövs om och om igen? Oavsett om du har flera datorer hemma eller på kontoret hatar du den tid det tar att hitta filer och sedan dela dem med de personer som behöver dem. Tja, du kan lösa alla dessa problem med en enkel hem- eller kontorsintranät. Vilket ger ett organiserat sätt att dela alla filer, bilder och memo s utan att ändra hela filstrukturen inom en timme.

Föremål du behöver

  • Dator

  • Windows XP Pro eller högre

  • Administratörsbehörighet

  • MS Word eller annan applikation för HTML

  • Önskar att lära sig och ha kul!

Bestäm vad som kommer att vara på intranätet. Om du är hemma kanske du lägger länkar till dina favoritställen, till artiklar du skriver, till familjebilder eller skapar en webbsida för barnen att använda. Jag vet ditt tänkande jag vet inte hur det är, det är lätt att du ska se.

Om du skapar ett intranät för kontoret lägger du länkar till några instruktioner eller processer du har. Fokusera på de områden som alla håller ber om hjälp med; som länkar till resurser på webben, ett företags nyhetsbrev, länkar till kostnadsrapporter, semesterförfrågningar och allt annat. Kom ihåg att målet är att göra det lättare för dig och din personal att hitta saker utan att ompröva hela ditt filsystem. Se Resurser för länk till Microsoft-artikel om hur du utformar en Office-intranät.

Installera Internet Information Services (IIS). Detta kan bara göras på Professionella eller högre versioner av Windows 2000, XP och Vista. Du måste ha administratörsbehörigheter, som du har om du inte har konfigurerat någon Windows-säkerhet på datorn. Jag vet att det låter väldigt komplicerat, men allt du behöver göra är att sätta din Windows XP operativsystem cd i din cd-rom-enhet. Gå till Start-menyn, klicka på Kontrollpanelen och klicka sedan på Lägg till / ta bort program. Välj sedan Lägg till / ta bort Windows-komponenter, välj komponenten Internet Information Services (IIS) och följ sedan instruktionerna på skärmen. Se nedan för en länk till Microsofts instruktioner.

Tillgång till IIS. Som standard installerar IIS en "webbplats" som innehåller instruktioner om hur man konfigurerar IIS. För vårt ändamål kommer vi att ersätta detta med vårt hem- eller kontorsintranät. IIS-konsolen finns i Inställningar> Kontrollpanelen> Prestanda och underhåll> Administrationsverktyg eller växla till Classic View. Dubbelklicka på ikonen Internet Information Services.

Ändra webbplatsens namn till intranätet. När du dubbelklickar på ikonen IIS ser du menyn nedan. Högerklicka på ikonen "Standardwebbplats" och välj Byt namn på. Byt namn på webbsidan till "intranät".

Skapa minst en webbsida genom att skapa ett bord först. Stegen bygger på intranätet som ses ovan. Öppna MS Word eller något annat html skapande applikationsprogram. Skapa ett bord med minst 8 rader och 2 kolumner (Tabell> Infoga> Tabell och ändra rader och kolumner). När du har skapat bordskärmen har du de två översta raderna och första kolumnen med vilken färg du än helst (Markera rad> Borders & Shadings> Fliken Skuggning> "Välj färg"). Markera första raden och slå samman celler (markera rad högerklicka> Sammanfoga celler) Ändra sedan teckensnitt till en färg som ska visas och skriv in Titel på första raden. På andra raden skriver du vad som ska vara dina menynamn, till exempel Hem, Resurser, etc. Du kan behöva "dela upp celler" för att skilja varje menyalternativ (markeringsraden> högerklicka> dela celler> "ändra till önskat antal"). Följ samma steg för första kolumnrad 3-8 om du vill ha en sidofält. Du kanske vill justera cellbredden genom att hålla muspekaren över kolumnraderna> Högerklicka> "dra kolumnen till önskad storlek".

Skapa länkar för din nya webbsida. För att skapa hyperlänkar för varje menyalternativ eller för sidofältet markerar du bara ordet / orden> Högerklicka> Hyperlänk. Om du vill att detta ska gå till en webbplats klistra in adressen i adressavsnittet. Om du vill länka till en annan webbsida på ditt intranät lägg sedan in adressen till sidan och namnet. Som standard är webbkatalogen lokaliserad på C: Inetpub wwwroot, så om du inte har skapat sidor så lägger du bara till den här platsen och gör ett namn på sidan som My-resources.htm du behöver ha ".htm" filtillägg.

Namn på din webbsida. För att namnge webbsidan som du just avslutat, gå till Arkiv> Spara som. I "Spara som typ" längst ner ändras det till ".htm" filtillägg och ringa din sida "index.htm". Du har officiellt en webbsida som du kan komma åt genom att skriva http: // localhost i din webbläsare.

Gör webbplatsen tillgänglig för andra - del 1. Du kan komma till din webbsida, men inga andra datorer ser det än. Du måste låta datorerna "veta" där webbplatsen "intranät" finns. Så på varje dator går du till C: Windows System32 Drivers Etc och Right Click> Öppna> "Välj anteckningsblock för att öppna med". Det kan vara tomt med undantag för "127.0.0.1 Localhost" eller om du använder Spybot eller andra program kan det hända att andra poster visas. I grund och botten berättar detta för din dator att om någon söker efter Spybot ska de använda 127.0.0.1 IP-adressen.

Gör webbplatsen tillgänglig för andra - del 2. Vi måste lägga till i era datorer IP-adress som kan hittas genom att gå till Start> Kör> cmd> ipconfig. Skriv in din IP-adress "x.x.x.x" och tryck sedan på fliken och skriv "intranät". Spara filen som värd för att säkerställa att den inte lägger till en filtillägg till filen om den gör högerklicka> Byt namn utan filtillägg bara "värdar". Gör detta för varje dator som du vill komma åt intranätet.

För att skapa fler sidor för ditt nya intranät föreslår jag att du markerar och kopierar originalsidan och klistrar på en ny sida i Word. Spara sedan det som en webbsida och se till att länka till den från hemsidan eller en annan sida så att folk kan komma till det.

tips

  • Ta din tid med att göra detta, det kommer att vara värt det. Självklart behöver du inte använda Word om du har erfarenhet av vilken webapps som helst. Du kan bara ändra webbsidorna när webbplatsen är stoppad (högerklicka på webbplatsen> stopp).

Varning

IIS är inte installerat som standard så det är mer än troligt att du måste installera det. Word är inte ett bra program för webbsidor, men i en nypa … Det här är för att starta upp ett intranät Ett riktigt intranät kan betala stora utdelningar