Före löneprogrammet var det en manuell löneavgift, där lönepersonalen var tvungen att utföra alla löneuppgifter för hand. Ett manuellt lönesystem resulterar i ett högt utrymme för fel. Följaktligen investerar många arbetsgivare i löneprogram. En av de mest kritiska funktionerna i löneprogrammet är möjligheten att skapa kontroller. Omfattningen och behoven hos ditt företag bestämmer vilken typ av lönesystem som du ska använda. Dessutom är hur du genererar och skriver ut dina egna lönecheckar beroende av programvaran.
Forskning på löneprogramvaru marknaden. Sök online för bästa löneprogrammet tillgängligt. Se till att det har alla funktioner du behöver, såsom lön, avdrag och skattberäkning och rapportering. direkt insättning; W2 och 1099 bearbetning; och kontrollera utskrift.
Använd bokföringsprogram som Peachtree om du har stora redovisningsuppgifter tillsammans med löneavgiften. Använd fristående löneprogramvara som Pensoft om du behöver fler lönefunktioner. Peachtree och Pensoft är populära bland småföretag. Använd kundanpassade löneprogram som Ultipro om din löneavgift är stor, du vill ha en full HR-funktion som bifogas, och om du utför masskontrollutskrift. till exempel 1000 anställda.
Använd löneprogrammets utskriftstryck för att skriva ut dina egna lönecheckar. Förfarandet varierar per mjukvara. Fortfarande finns det ett generellt mönster för processen som leder fram till den faktiska kontrollutskriften.
Ange arbetstimmarnas timmar i systemet och gör nödvändiga justeringar, till exempel ändringar i avdrag. Skriv ut en förbehandlingsrapport som gör det möjligt att dubbelkontrollera anställdas löneuppgifter, t.ex. exakta avdrag och löner som ska betalas. Gör ändringar om det behövs. Hitta sedan funktionen för utskrift av utskrift. generera och skriv ut kontrollerna.
tips
-
Kontakta leverantören av löneprogramvaran om du har problem med någon funktion i programvaran.
