Balansräkningen sammanfattar ett företags tillgångar, skulder och eget kapital. Kassa är ett aktuellt tillgångskonto i balansräkningen. Det inkluderar bankinlåning, depåbevis, statsskuldväxlar och andra kortfristiga likvida instrument. Företag kan öka kontant genom försäljningstillväxt, insamling av förfallna konton, kostnadskontroll och finansiering och investeringar.
Växande försäljning
Försäljningsutveckling innebär vanligtvis en högre kassa i balansräkningen. När ett företag gör en kontantförsäljning är bokföringsposterna att öka försäljningskontot i resultaträkningen och kassakontot i balansräkningen. När det mottar kontantbetalning på kreditfakturor flyttar företaget beloppen från kundfordringar till kontanter. Innovativa och kvalitetsprodukter, målinriktad marknadsföring och överlägsen kundservice är några av sätten att konsekvent uppnå högre försäljning och få en konkurrensfördel på marknaden.
Hantering av fordringar
Vissa försäljningar är i kontanter, medan andra är på kredit. Kundfordringsbalansen i balansräkningens nuvarande tillgångsavsnitt innehåller de obetalda kreditfakturorna. Även om ett företag kan få flest betalningar inom faktureringsperioden, blir vissa konton försenade medan andra inte är inkassofria. Stramare kreditkontrollförfaranden, till exempel att sänka kreditgränserna för kunder som har varit sena tidigare eller vägrar kredit till kunder i ekonomiska svårigheter, kan minska antalet förfallna fakturor och öka kassaflödet. Att skicka automatiska e-postpåminnelser, följa upp med sena kunder och erbjuda rabatter för att lösa fakturor tidigt är några av de andra sätten att hantera kundfordringar och öka kontanter i balansräkningen.
Kontrollera kostnaderna
Kontrollkostnader ökar kassanivåerna. Körförsäljningstillväxt är ett viktigt men otillräckligt villkor för att öka kontanter. Till exempel, om en fem procent ökning av försäljningen kräver en ökning av marknadsföringskostnaderna med sju procent, kan kontantnivåerna faktiskt minska, inte öka. Företagen upptar rörliga kostnader, såsom direkta arbetskostnader och råvarukostnader. Företag har också fasta allmänna kostnader, såsom administrativ personal lön och reklam. Att förhandla bättre villkor med leverantörer och justera produktionsskift för att svara för stigande eller fallande efterfrågan är sätt att hantera rörliga kostnader. Effektivisering av affärsprocesser, nedskärning på affärsresor och förlita sig på entreprenörer istället för heltidspersonal är några sätt att minska överheadkostnader.
Finansiering och Investeringsverksamhet
Företagen kan öka kassaflöden genom finansiering och investeringar. Finansieringsverksamheten omfattar intäkter från banklån och från emission av aktier eller obligationer till investerare. För småföretag som kanske inte har redo tillgång till finansmarknaderna skulle kontantinjicering från grundande partner, riskkapitalister och ängel investerare öka kontanter i balansräkningen. Utdelning och räntebetalningar från aktie- och obligationsinvesteringar ökar också kassanivåerna. Försäljning av överskott av anläggningstillgångar, såsom regionala kontor, distributionscentraler, överskottsutrustning eller oanvända bilar ökar kontanter i balansräkningen. Andra sätt att öka kontanter är att sälja av investeringar i dotterbolag eller avveckla affärsenheter.
