Generellt accepterade redovisningsprinciper, ofta refererade till som GAAP, är standarder som de flesta affärsrevisorer följer. Genom att använda samma principer kan alla företag se till att deras konton är lätta för revisorerna att följa. GAAP kräver att lön redovisas som kostnad, men eftersom företag inte betalar anställda varje dag måste revisorerna justera böckerna för att ta hänsyn till löner som ännu inte har betalats i slutet av en redovisningsperiod.
Upplupna kostnader
Löner betraktas som upplupna kostnader enligt GAAP. Lönerna ackumuleras under löneperioden tills arbetsgivaren betalar arbetstagaren. Således redovisar revisorerna löner som upplupen kostnad och listar löner som ännu inte betalats vid rapporteringen som "löner", så att balansräkningen och lönerna rapporteras korrekt även om de ännu inte betalats.
Årsslut
Om anställda tjänar löner i slutet av ett år men inte får betala till det följande året, måste revisorerna ta hänsyn till lön både i december och januari bokföringsbokföring. I december redovisar revisor det totala beloppet av lön som bekostas och sedan överför den till januari som lönebelopp. I januari redovisar revisorn lön som uppnåtts i januari som en kostnad och listar sedan lönebeloppet från december under det för att klargöra var vardera delen av lönen kommer från. Om anställda till exempel tjänar 5 000 USD i december och 8 000 USD under den första veckan i januari, är $ 5 000 listad som lön som ska betalas och i januari är 8 000 dollar listad som lönekostnad medan 5 000 USD listas som lön för en total lönekostnad på $ 13.000.
Hänsyn
Lönen måste redovisas som upplupen kostnad, eftersom de flesta företag inte betalar anställda dagligen. Således arbetar varje dag medarbetare, de ackumulerar lön som måste betalas till dem på lönedag. Den ackumulerade lönen blir således en skuldpost tills företaget betalar av det. Om ett företag betalade anställda dagligen skulle lön anges som en direkt kostnad snarare än som en upplupen kostnad.
Sammanfattningskrav
GAAP kräver att revisorn anger en sammanfattning av alla löner som en radpost i stället för att notera varje enskild lön som ett individuellt ansvar. Detta gör redovisningen tydligare. Till exempel listar revisorer ett totalt ansvar på 8 000 dollar om de är skyldiga alla anställda 8 000 USD i stället för att notera det exakta värdet av varje löneskal som företaget är skyldigt för olika anställda.
