En budget är ett verktyg som hjälper till att identifiera förväntade intäkter och kostnader under en viss period. Budgetar används av ledningen för att styra utgifterna och hantera tillväxten av ett företag. Funktionsbudgetar adresserar utgifter och intäkter för en viss funktion - som en avdelning eller process - inom ett företag. Exempel på funktionella budgetar inkluderar budgetar för funktioner som produktion, försäljning, affärsutveckling och materialinköp.
Ansökan
Affärsfunktioner identifieras ofta genom att separera dem i avdelningar (försäljning, administration, redovisning, inköp). Funktioner kan dock överlappa avdelningar och producera funktionella budgetar som kan omfatta mer än en avdelning, t.ex. en produktionsbudget som omfattar arbete, anläggningar och material. Funktionsbudgetar fokuserar på kortsiktiga utgifter inom en avdelning för att genomföra en process eller för att slutföra ett företagsinitiativ.
Exempelvis är en affärsutvecklingsbudget ett exempel på en funktionell budget. Affärsutveckling kan innefatta budgetering av tid och pengar från marknadsföring, försäljning, administration och redovisning och budgetering för processer som kräver hjälp från en eller flera avdelningar att utföra, till exempel att identifiera potentiella marknader och kunder och undersöka konkurrenter och lösningar.
Krav
Att identifiera och förstå den funktion som behandlas är det första steget att beskriva en funktionell budget. Funktioner kan överlappa avdelningar, markera relationer bland företagets filialer, skapa långsiktiga konsekvenser och omfattande anställningsbeskrivningar. Förstå och utnyttja de relationer som kan uppstå inom företaget kan skapa en funktionell budget som fungerar mer effektivt.
Att planera noggrant och hitta all nödvändig information innan du skriver och genomför budgeten kan förhindra överskott. Om du saknar en viktig del av en budget kan du behöva doppa in och korta andra områden i den funktionella budgeten eller flera avdelningar för att betala för misstaget. Dubbelkontroll av budgetnummer och aritmetik för att förhindra felberäkningar är ett måste.
element
Funktionsbudgetar anger både de direkta och indirekta kostnaderna som krävs för att slutföra den identifierade funktionen. Direkta kostnader är lätta att identifiera; De inkluderar anställdas löner, kostnaden för leveranser och utrustning eller kostnaden för att betala för marknadsföring data eller undersökningar. Indirekta kostnader identifieras som overhead eller administrativa kostnader och inkluderar betalning av skatter, verktyg eller säkerhet. En funktion som kräver att arbetstagare ska arbeta övertid eller under helger skulle behöva inkludera den indirekta kostnaden för att betala verktyg för icke-arbetstid i den funktionella budgeten.
Funktionsbudgetar som adresserar produktförsäljning, kampanjer eller andra inkomstgenererande aktiviteter kommer att lista intäkter och kostnader. Varje typ av inkomstgenererande verksamhet bör listas i en funktionell budget för en tydlig bild av hur inkomstn uppnås. Till exempel kan skapa en funktionell budget för marknadsföring av nya produkter innebära intäkter som genereras genom att sälja en produktprovssats till konsumenterna. En funktionell budget kan innehålla en särskild post för de förväntade intäkterna som genereras från samplingsförsäljning på nätet, via distributörer och från detaljhandeln för kloss och murbruk.
Huvudbudgetar
Funktionsbudgetar ger finansiell information som behövs för att skapa en mästar- eller sammandragsbudget för de totala utgifterna för en avdelning eller ett företag. Funktionsbudgetar är vanligtvis kortsiktiga planeringsverktyg. Kombinera de funktionella budgetarna till en huvudbudget ger övergripande data om de förväntade företagsutgifterna för ett år eller en annan angiven period. Huvudbudgetar är långsiktiga planeringsverktyg som ger ledningen en större förståelse av ansvar, tillgångar och kapitalbehov.
