En rekryteringsplan är en proaktiv metod för att hjälpa företag att locka och anställa de bästa kandidaterna för varje position. Skapa effektiva rekryteringsstrategier inkluderar att utveckla ett organisationsschema, skriva detaljerade arbetsbeskrivningar, utveckla bästa möjliga kompensationsplan, använda effektiva intervjueringstekniker och utnyttja rätt verktyg för att annonsera öppningar.
Skapa en organisationsdiagram
Din rekryteringsplan börjar med att veta vilka jobb du behöver fylla. Väntar tills en av dina fler anställda har för mycket arbete att göra leder till reaktiv anställning och ineffektiv rekrytering. Skapa ett organisationsschema för ditt företag där du är nu och där du vill vara på tre år. Organisera ditt diagram per avdelning eller funktion, visa hierarkin för chefer och underordnade, och skapa specifika jobbtitel för varje position.
Skriv detaljerade jobbbeskrivningar
För att effektivt rekrytera rätt personer till rätt jobb borde både du och kandidaterna kunna matcha en sökandes skicklighet till en arbetsbeskrivning. Skriv en arbetsbeskrivning för varje position hos ditt företag, vilket ska vara tillräckligt för att det kan utgöra grunden för en anställdes årliga granskning. Inkludera din nuvarande personal genom att be dem att granska det ursprungliga utkastet till de jobbbeskrivningar du har skapat. De anställda som kommer att arbeta med den som fyller en viss position kan ge dig realistiska beskrivningar av vad den personen ska göra.
Kolla in tävlingen
Titta på villkortsannonser för liknande positioner som andra företag fyller på. Kolla in de arbetsbeskrivningar de ger, de färdigheter de behöver och kompensationen de erbjuder. Kontakta dina vänner och kamrater som håller samma position som du försöker fylla, eller vem som arbetar nära med personer i positionen för att få deras inmatning.
Sätta ihop kompensations- och förmånspaket
När du väl vet vilken position du vill fylla på, vilka exakta färdigheter som framgångsrika kandidater måste ha och vilka andra företag betalar dessa arbetare, skapa ditt kompensationspaket. Ersättning inkluderar mer än bara betala. Det kan innefatta omlokaliseringskostnader, hälsofördelar, 401 (k) matchning, fri parkering, internt wellnessprogram eller betald gym medlemskap, betald ledighet och andra förmåner. Förutom kompensation, skissera tillväxtpotentialen för en ny medarbetare och hur hennes karriär kan utvecklas i ditt företag. Du kan också förhandla om flexibla arbetstider för vissa kandidater för att minska tiden i trafik eller göra barnomsorgen enklare.
Skapa framgångsriktmärken
Skriv en lista över viktiga resultatindikatorer, riktmärken eller andra mätningar som låter dig se hur framgångsrik din rekrytering är. Parametrar kan innefatta antal kvalificerade sökande för varje position, en årlig minskning av omsättningen, minskade utbildningsutgifter för anställda, anställda som främjas (jämfört med behovet av att anställa externa kandidater) och handledare recensioner av nya anställningar.
Använd en mängd olika metoder för att meddela jobbet
När du är redo att hyra, använd en mängd olika kommunikationsmetoder för att låta folk veta att du anställer. Börja med att låta dina anställda veta att du har en position som måste fyllas och tillåta att anställda ansöker om jobbet. Innan du gör, kolla in denna lista över fördelar och nackdelar med att placera jobb internt för att undvika eventuella skadade känslor eller eventuella fel i dina nuvarande anställda.
Att be anställda att gå vidare med jobbet till könsmän som de anser är kvalificerade är en viktig metod för rekrytering av kandidater av hög kvalitet, enligt Jerome Ternynck, grundare och vd för SmartRecruiters. Förutom allmänna arbetsgrupper och rubriker, besök handels- och professionella föreningswebbplatser som kan ha jobbgrupper med ett specifikt fokus. Lägg upp jobbet på dina sociala mediesidor och kontakta leverantörer och leverantörer för att låta dem veta att du anställer.
Genomföra grundliga intervjuer
Skapa en lista med frågor du kommer att fråga under intervjuer som går utöver att granska en kandidats arbetshistoria. Fråga hur en kandidat har löst problem eller situationer du har under arbetskarriären och hur hon kan hjälpa dig med specifika mål du har. Be dina avdelningschefer för att hjälpa dig formulera frågor genom att fråga dem vad de vill veta om nya kandidater. Om du planerar att ha bakgrundskontroller, skapa en lista över leverantörer du kan använda. Glöm inte att sälja positiven för ditt företag, inklusive stabilitet, tillväxt och nya produkter eller tjänster, för att locka kandidater med flera erbjudanden.
Vänta inte tills du har en öppning
Din rekryteringsplan ska vara användbar för alla ställen du fyller på och vara lätt att börja genomföra så fort du vet att du har ett behov. Du kanske har en plötslig avgång, oförutsedd pension, uppsägning eller död av en anställd.
- Få aktuella jobbbeskrivningar för varje position i ditt företag.
- Ha en lista över färdigheter, förmågor och kompetenser varje position kräver och en lista med intervjufrågor för varje potentiell anställning.
- Vet vilka reklamkanaler du ska använda för att skicka varje jobb.
- Håll kompensationsfrekvenserna aktuella för positioner som du anser behöva fylla under det kommande året.
- Forskning och skapa en lista över headhunters eller executive recruiters du kan ringa för att hjälpa till att fylla på hög nivå positioner.
Medan du kanske behöver göra viss specifik forskning varje gång du har ett nytt jobb att fylla, måste de procedurer du använder för att rekrytera nya kandidater vara desamma för varje position.
