Att skriva en projektrapport för en ideell organisation tar tid, tålamod och mycket information. Håll din rapport kort och till-punkt för att lägga tonvikten på den viktiga informationen du överför. Ideella organisationer är beroende av finansiering från donationer och bidrag, så det är särskilt viktigt att ge läsarna fullständigt upplysningar om organisationens mål, projektpåverkan och utgifter. Att definiera det övergripande behovet av projektet kan vara knepigt, men det finns grundläggande information som är absolut nödvändigt för ideella projektrapporter.
Föremål du behöver
-
Projekt plan
-
Projektförbättringar
-
Finansiell information
-
vittnesmål
Skapa omslagssidan som innehåller organisationens namn, logotyp, projektnamn, datum och lagmedlemmar. Rapporten ska också ha en innehållsförteckning så att läsare direkt kan identifiera och läsa de avsnitt som intresserar dem.
Den första delen av din rapport bör innehålla en översikt över projektets uppdrag, mål och prestationer. Om din organisation har överskridit de ursprungliga målen, se till att markera specifika prestationer. Om din organisation föll på de planerade målen, var noga med att inkludera lärdomarna så att läsarna vet att du är på rätt väg att nå dina mål.
Använd positiva omdömen från kunder för att kommunicera de positiva effekterna av din ideella organisation. Markera effektiviteten i organisationens projekt så att läsare kan identifiera behovet av att fortsätta projektet och behovet av finansiering.
Lägg till en ekonomisk del i din rapport som tydligt informerar läsarna om organisationens medel, utgifter och framtida finansiella planer. Uppge inte dina läsare med rådata och förvänta dem att göra analysen. För att göra den finansiella sektionen mindre förvirrande för läsare, använd diagram och sammanfattningar. Visar att organisationen är ekonomiskt ansvarig kommer att leda till framtida finansiering från nuvarande och potentiella investerare.
Den sista delen av din rapport bör innehålla en sammanfattning, som innehåller huvudpunkterna i din rapport. Sammanfattningen bör också innehålla information om nästa steg för att uppnå kommande mål, mål och planer.
