När du inte längre behöver en leverantörs service följer du villkoren i ditt ursprungliga avtal eller avtal om avbokningstjänster. Om du har ett kontrakt som föreskriver en viss uppsägningstid, normalt 30 dagar, hedra det också.
Formatera ditt brev
Formatera ditt brev på företags brevpapper och adressera det till företagets ägare eller försäljningsrepresentanten som fungerar som din kontaktpunkt. Hänvisa till ditt kontonummer, bifoga en kopia av ditt ursprungliga avtal och ange din förfrågan i början av brevet. Till exempel "Enligt villkoren i vårt ursprungliga avtalsavtal (bifogat), tillhandahåller jag 30 dagars varsel att säga upp vår leverantörsavtal (kund # 11111). Tjänsterna behöver inte längre krävas efter den 1 juni 2015."
Förklara din motivering
Förklara varför du avbryter din tjänst. Till exempel, "Vi har bestämt oss för att ta våra marknadsföringstjänster internt och kommer inte längre behöva ett konsultföretags tjänster."
Om du avbryter eftersom du hade en dålig erfarenhet av företaget, och du väljer att ta upp frågan till deras uppmärksamhet, gör det professionellt. Till exempel, "Under vår samarbetsvilja var leveranserna konsekvent sena och din tjänst opålitlig."
tips
-
Om du avbryter på grund av dålig service eller kostnad, gör minst ett försök att rösta dina farhågor och låta säljaren korrigera problemet eller erbjuda en ny prispunkt innan du delar upp band.
Slå in saker
Begär en slutlig faktura eller inkludera en slutbetalning i ditt avbokningsbrev. Om det finns utrustning som ska returneras eller lös slutar att sätta ihop, notera dem i din korrespondens. Till exempel "Kopian vi hyrde från ditt företag kommer att finnas tillgänglig för hämtning helst efter 1 juni."
Del på goda villkor
Om du hade ett bra förhållande med din leverantör, avsluta på goda villkor. Till exempel, "Vi uppskattar din konsekventa servicetid under de senaste åren och kommer gärna att fungera som referens för framtida kunder."
Om ditt arbetsförhållande var mindre än perfekt, är en professionell signoff allt som behövs. "Tack för din snabba uppmärksamhet på detta avbokningsavtal. Jag ser fram emot att få slutligt pappersarbete som avslutar vårt professionella förhållande."
tips
-
Överväg att ringa ett personligt telefonsamtal innan du skickar ett skriftligt avbokningsbrev. Detta gör att du kan dela med dig och låta dörren vara öppen för ett bra framtidsförhållande om du behöver återförsäljarens tjänster igen.
