Ett avtalshandlingar, även känt som ett brev av överenskommelse, är ett papper som sammanfattar en överenskommelse mellan två eller flera parter. Det är som ett kontrakt genom att det beskriver avtalet mellan dessa parter och all den logistik som berörs - vem är parterna, vem tillhandahåller vilka tjänster, och vem betalar vem, när och hur mycket. Avtalsbokstäver bör undertecknas och arkiveras som en rekord av administrativ personal hos varje företag eller parti som berörs.
Föremål du behöver
-
Två eller flera parter
-
Avtal
-
Dator
-
Skrivare
Skriv formuleringen "Avtalsbrev" eller "Avtalspapper" längst upp på sidan för att klargöra att det här dokumentet kommer att beskriva avtalet mellan dig och dina partier.
Inkludera namnet på ditt partnerföretag och företagets adress nästa, som du skulle i ett företagsbrev.
Ange avtalets ämne och referensnummer; Referensnumret är enbart för din administrativ personal.
Adress ditt brev till chefen för ditt partnerföretag. "Kära X" räcker.
Skriv nästa avsnitt, kallad "Arbetsområde". Det här är det avsnitt där du specificerar de tjänster som du förväntar dig från partnersökningen. Använd kulor för att beskriva exakta funktioner som du förväntar dig att företaget ska tillhandahålla.
Specificera tidsperioden för det här arbetet i nästa avsnitt. Du kan inkludera underavsnitt som förklarar hur ofta du förväntar dig att partnerbolaget ska rapportera till ditt företag med deras framsteg och hur ofta och hur mycket du ska betala detta partnerföretag. I det här avsnittet bör du också inkludera eventuella kostnader som uppkommit av det partnerföretag som du förväntar dig att täcka.
Ange den administrativa medarbetaren som ditt partners företag ska kontakta om det finns problem eller problem. Detta är den sista delen av ditt brev.
Underteckna avtalsbrevet och få de berörda personerna i ditt partnerskapsbolag också att underteckna det. Sedan ska din administrativa person kopiera den och skicka samarbetsföretaget en kopia.
tips
-
Håll en kopia av det här avtalsförteckningen med din administrativa personal. Det är en bra idé att hålla en kopia på en dator och en flash-enhet, såväl som en tryckt kopia bara om något går vilse eller datorer kraschar.
Varning
Håll ditt avtalsbrev specifikt för ditt projekt. Om det finns extra villkor som måste läggas till avtalet, lägg till extra avsnitt i ditt brev.
