En intervjuare eller rekryterare kan fråga dig specifika frågor under en intervju. Varje fråga har ett tydligt syfte när det gäller att avslöja information om dig och dina färdigheter. Dessa frågor kan gälla för din förmåga vid multitasking, eftersom positionen kan vara krävande och kräva att du hanterar flera uppgifter eller projekt samtidigt. Snarare än att bara svara på att du kan multitasking, ge exempel på hur du hanterar olika situationer och projekt.
Prioritera dagliga uppgifter
Förvänta dig att bli frågad hur du planerar, organiserar och prioriterar dina uppgifter för en viss dag. Om ställningen är krävande och kräver att du arbetar på flera uppgifter samtidigt, vill rekryteraren veta hur man hanterar många uppgifter samtidigt. Medan vissa uppgifter kan vara roligare att göra, vill rekryteraren se till att du kan planera toppprioriterade objekt på ditt dagliga schema. Förklara hur du utvärderar uppgifter och hur du planerar dina dagliga aktiviteter. Svaren kan innefatta planering framåt, analysera olika möjligheter och lösningar och maximera arbetsbelastningen.
Projekt Multitasking
En annan fråga som rekryteraren kan fråga är hur du planerar och prioriterar uppgifter och scheman för ett enda projekt som kan ta dagar eller veckor. Denna fråga gäller särskilt för ledande befattningar. Svaret bör inriktas på att lyssna på varje avdelningens individuella behov i projektet, hur man analyserar möjliga risker och hanterar problem eller problem samtidigt som man rör sig kontinuerligt framåt i projektfaserna.
Konkreta exempel
Även om ovanstående två frågor handlar om planeringsaspekten av multitasking, kan rekryteraren begära konkreta exempel på hur du tidigare hanterat flera projekt samtidigt. Ge exempel på situationer där du var tvungen att hantera flera projekt samtidigt, där du måste prioritera uppgifter och ansvarsområden vid en given tidpunkt. Ge även information om dina riskbedömningar så att alla projekt och uppgifter kommer att slutföras i tid och på ett korrekt sätt.
Ett annat perspektiv
Eftersom dina multitasking förmågor och kompetenser kan påverka andra medarbetare i arbetet, kan dina tidigare chefer eller chefer ha en åsikt om dina multitasking förmågor. Rekryteraren kan be dig att förklara hur en tidigare chef eller chef skulle förklara dina multitasking färdigheter som att hantera flera uppgifter och uppfylla alla krav på jobbet. Ge sammanhang för svaret genom att kortfattat förklara dina multitasking-situationer innan du ger det slutliga svaret.
