Organisationer har incitament att övervaka deras löneverksamhet. Förutom bedrägerier som dränerar resurser finns det bestämmelser om skatter, sysselsättning och dataintegritet som har juridiska och ekonomiska konsekvenser för bristande överensstämmelse. Lönekontroll bekräftar lönesamhetsnoggrannhet, identifierar svaga länkar i lönesamlingsbehandling och ser till att kompensationsrutiner och policy minimerar risken. De tjänar också som en krysscheck att tidigare revisionsresultat har tagits upp. Oavsett om det utförs av ett internt team eller ett externt revisionsföretag, omfattar lönecheckschecklistor de viktigaste kategorierna.
Verifiera anställningsrekord
Löncentraler kring varje anställds huvudfil och organisationens rekord av arbetstagarens tilldelade lönefrekvens. Faktorer som beaktas inkluderar anställningsnummer, förmånsberättigande, anställningsstatus och årsresultat. Lönekontroller jämför filinnehållet mot utfärdad lön, spåra ändringar och ändra behörigheter och granska säkerhetsåtgärder som tillträde. En huvudfilrevision bekräftar också att endast aktiva, kvalificerade anställda betalas och granskar tidpunkten för anställdas separationstransaktioner.
Undersök löneansvar
En revisors revisor vill se till att bruttolön och eventuella lönecheckavdrag har beräknats korrekt. Skatteavdrag, pensionsavgifter, förmånspremier och garneringar måste verifieras. Revisorer granskar löneförskott och lån till anställda och noterar förekomsten av skriftlig policy, adekvat dokumentation och administrativa kontroller och saldon. Bonusser och provisioner överkorsas mot försäljnings- och incitamentsprogram och tillämpliga policyer och förfaranden. Uppskjuten ersättning, till exempel betalad semester i en annan löneperiod, ger också en revisors uppmärksamhet.
Övervaka Timekeeping Transaktioner
Arbetade timmar måste dokumenteras, antingen på papper eller elektroniskt, för att anställda ska kunna betala ordentligt. Betald ledighet kan kopplas till timmar på jobbet, vilket kräver en granskning av sjuklön, personlig ledighet, betalad militärledighet och semesterdagar. Den tidsperspektiviska aspekten av en löneutvärdesrevision kommer att avslöja överbetalningar, underbetalningar och avvikelser i avskrivningsförfaranden som har införts för att minska oärlig tidsrapportering.
Verifiera sysselsättningskostnader
Vadderade utgiftsrapporter som ökar lönekostnaden och eventuellt bryter mot regler för interninkomsttjänsten kan avslöjas i en löneutredningsrevision.Förutom att säkerställa att återbetalningsförfrågningar följer företagspolicy och godkännandeförfarande, verifierar löneansvarige kvitton och beräknar kostnadstotalerna för noggrannhet. Genom att granska räkenskaperna eller kostnadscentren som motsvarar betalningar för resor och övriga anställningskostnader säkerställs att finansiella rapporter presenterar korrekta värden för kostnader för sålda varor, arbetskraft och lager.
