Genom regelbunden revision kan du förbättra noggrannheten och kvaliteten på ditt företags register. En revision inbegriper vanligtvis granskning av interna kvitton samt kontoutdrag för att hitta misstag. Några fel innebär olyckliga klara misstag och kan åtgärdas snabbt, medan andra är avsiktliga eller bedrägliga och kan orsaka betydande skador.
Identifiera revisionsmål, till exempel att upptäcka oavsiktliga fel eller att reparera områden som behöver förbättras. Utveckla en allmän ram för att beskriva en standardrevisionsrutin. Skapa till exempel en kontrollchecklista som beskriver rapporteringsmetoderna i detalj.
Samla relevanta dokument, till exempel detaljerade listor över dina utgifter och senaste kontoutdrag. Upprätta en cutoffperiod, såsom månadsskiftet, så att du kan förena transaktioner inom en viss period. Många transaktioner, till exempel insättningar, överföringar och uttag, rensas inte omedelbart men kräver några dagar innan du skickar till ditt konto.
Förena information så att dina bankkonton speglar faktiska transaktioner. Undvik att hantera data från långa perioder eftersom du är mer benägna att bli överväldigad. Separata data enligt undergrupper så att du istället för att klumpa information i ett inkomstkonto kan skilja kategorier som försäljning, ränteintäkter och fraktbidrag.
Lagra resultat i en säker, organiserad metod så att du snabbt kan hämta information om du behöver det, till exempel om IRS reviderar ditt företag. Undvik att förkasta bevis för kostnader (vanligtvis för mer än $ 75). För att minimera den mängd papper du använder, överväg att använda ett bokföringsprogram (inte bara ett kalkylblad eller en storbokstav) och skanna dina kvitton.
Granska statlig och federal lagstiftning. Kongressen passerade till exempel Sarbanes-Oxley Act 2002, vilket förändrade många revisionsförfaranden. Håll dig uppdaterad med IRS-regler och Federal Deposit Insurance Corporation (FDIC) gränser så att du undviker att deponera oförsäkrade summor pengar.
tips
-
Hyra personal, som en deltid bokhållare eller en tillfällig assistent, för att hjälpa till att sortera information. Hör dock med en Certified Public Accountant (CPA) om du stöter på komplexa problem.
Varning
Separata arbetsuppgifter som innebär kontanter för att stärka interna kontroller. Till exempel ska en anställd som registrerar information inte vara samma person som räknar kontanter dagligen.
