En organisation använder en rad olika metoder för att uppnå mål. Det planerar att hantera sina resurser, inklusive planering av hur man tilldelar resurser till varje programområde. Hur chefen för varje programområde tilldelar tilldelade resurser måste hjälpa organisationen att uppnå sina mål. I stor skala bidrar chefer som använder resurser till måluppfyllelse organisationen att lyckas som helhet.
Manifesting a Plan
En strategisk budget är nära kopplad till en organisations strategiska plan. En organisation använder en strategisk plan, vanligtvis cirka fem år lång, för att sätta mål. Den utvecklar en årlig verksamhetsplan för att bryta ner dessa långsiktiga mål i årliga mål. En strategisk budget visar den årliga verksamhetsplanen genom att visa kategorier i kvantiteter. En budget beskriver tilldelningen av dollar till varje programområde - inklusive kostnader för anställdas löner, kostnader, utrustning och så vidare.
Bundet till långsiktig planering
En strategisk budget bör vara knuten till en organisations långsiktiga plan. Om en organisation inte överväger hur kortsiktigt uppdrag av budgetpengar till programområden kommer att hjälpa det att nå sina programmål, kan det spendera på sätt som inte är till hjälp. Konceptet bakom strategisk budgetering är att utgifterna är målmedvetna, och det är därför som att binda utgifterna till en strategisk plan är målsättning. Om en organisation reviderar sin långsiktiga plan kan den justera budgetdokumentet för nästa år i enlighet med detta.
prioritera
En strategisk budget kan representera de komplexa behoven hos en offentlig eller ideell byrå. Denna typ av icke-privat organisation har flera behov, men inte alla behov kan tillgodoses lika. En organisation måste prioritera sina behov att locka intressenterna. Genom att granska ett budgetdokument kan chefer identifiera hur dollarbelopp strategiskt tilldelas programområden. Programmen med de största budgetarna speglar vanligtvis intressenterna och byråns högsta prioriteringar. Om en offentlig eller ideell organisation använder strategisk planering, speglar den strategiska budgeten också kort- och långsiktiga mål.
Prestandaövervakning
En annan fördel med den strategiska budgeten kommer senare i budgetens genomförandefas. Kallas budgetkontroll eller prestandaövervakning, detta är den fas i vilken organisationen bedömer hur varje programområde spenderar jämfört med budgetanslagningen. Denna övervakning undersöker också huruvida budgetanslagen till varje program var de bästa sätten att få resultat för hela organisationen.
