Revision är en affärsfunktion som granskar interna processer eller funktioner. Interna revisioner ger information till företagare för att säkerställa att anställda följer riktlinjer för sitt arbete. Ägare kan också hitta områden som behöver ändras för att förbättra eller förbättra affärsfunktionerna. Upphandling är en funktion som är ansvarig för att göra stora inköp eller förvärv för företaget. Denna funktion står inför granskning eftersom det innebär att man spenderar bolagets kapital. Övertäckning kan minska företagets tillgångar för framtida bruk.
Inköpsorder
Ett företags inköpsorder är ofta starten på upphandlingsprocessen. Revisorerna granskar inköpsordern på plats, som godkänner inköpsorder och om detta dokument används i mottagnings- och leverantörsskuldprocessen. Eftersom varje inköpsorder inte kan granskas i revisionsprocessen, är ett urval vanligtvis valt bland en stor grupp inköpsorder. Revisorer använder detta prov för att avgöra om brister föreligger och om dessa tillåter anställda att missbruka inköpsordern.
Tar emot
Mottagning är det process som ett företag använder för att fysiskt kontrollera varor och lagra dem i företagets lokaler. Revisorer granskar denna process för att säkerställa att anställda inte stjäl föremål och att alla varor är i godtagbart skick. Företagen måste också se till att de villkor som anges i mottagarhandlingarna - som leverans manifest eller plocka biljettkopia - matchar informationen som anges i företagets interna inköpsorder.
Betalningsbara
Leverantörsskulder är en redovisningsfunktion som är ansvarig för att betala fakturan avseende upphandlingar. Revisorerna kommer att se till att företaget har en matchande process på plats för att säkerställa att revisorn jämför köpsordern, mottar information och leverantörsfaktura innan betalningar görs. Fakturaen representerar den slutliga fakturaen för varor eller tjänster från en leverantör eller leverantör. Revisionen av denna process görs återigen genom en provtagningsprocess för att säkerställa att revisorerna kan granska ett urval av få delar av informationen.
Förvaltning
Revisorerna kommer också att intervjua företagsledningen under upphandlingskontrollen för att avgöra hur väl de övervakar denna funktion. Ägare och chefer är vanligtvis ansvariga för att skapa interna kontroller som skyddar integriteten hos upphandlingsinformation. Revisorer intervjuar förvaltningen för att bestämma sin kunskap om processen, syftet med interna kontroller och hur ofta de personligen övervakar medarbetarna.
