Den federala skattelagen beviljar 501 (c) (3) organisationer rätten att inte betala federal inkomstskatt och gör det möjligt för alla bidrag till dessa organisationer att vara skattemässiga avdrag för givaren. I utbyte mot denna rätt kräver Internal Revenue Service att dessa organisationer är transparenta så att potentiella givare kan vara övertygade om var pengarna går och hur det används. På begäran måste en 501 (c) välgörenhetsorganisation avslöja sin ansökan om status för 501 (c) (3), dess årliga avkastning och eventuella korrespondenser som den erhåller från IRS.
Välj vilka dokument du kommer att begära baserat på de problem du försöker adressera. Tänk på vilken tidsperiod du är intresserad av, vilken information du behöver och vilka formulär som uppfyller dessa standarder. Det kan finnas kopiering och utläggskostnader förknippade med att få den välgörenhetsorganisationens information, så det är bara det bästa sättet att minimera kostnaderna för att bara kräva dokument som du absolut behöver.
Granska välgörenhetsorganisationens webbplats för att avgöra om dokumenten du behöver är tillgängliga online. IRS tillåter 501 (c) (3) organisatörer att tillfredsställa sitt ansvar att tillhandahålla en kopia av nyckelhandlingar genom att göra dem "allmänt tillgängliga". För att uppfylla denna standard kan en organisation i allmänhet reproducera och skicka exakta kopior av originaldokumenten på dess hemsida.
Bestäm platsen för det centrala kontoret som skulle ha handlingarna på filen genom att se över välgörenhetsorganisationens webbplats. Om kopiorna inte är tillgängliga online eller om du behöver granska originalversionerna måste du gå till var originalet hålls. Välgörenhetsorganisationer har ofta en "kontakt oss" länk på deras hemsida som du kan använda för att ringa eller maila centralkontoret för att bestämma dess plats eller var de dokument du behöver behålls.
Skicka en skriftlig förfrågan till välgörenhetsorganisationens centralkontor för att granska eller ta emot kopior av de dokument du behöver. Om du behöver kopior av dokumenten finns det inga kopior på välgörenhets webbplats och du kan inte gå till centralkontoret, skicka ett brev till organisationen som ger din kontaktinformation och vilken information du behöver.Organisationen ska ge dig de kopior du behöver inom 30 dagar från mottagandet av ditt brev, men kan debitera dig för kopia och portavgifter för denna tjänst.
Skicka in en begäran till IRS för kopior av de dokument som du behöver genom att fylla i formulär 4506-A. Vilket IRS-kontor du skickar in det ifyllda formuläret beror på vad du begär. Den lämpliga adressen finns på IRS-webbplatsen.
tips
-
Om välgörenhetsorganisationen inte tillhandahåller de dokument du behöver kan du anmäla organisationen till IRS för att inte följa skattekodens upplysningsstandarder. IRS kommer att bedöma ett straff på $ 20 per dag på alla som ansvarar för att de begärda dokumenten inte lämnats. Klagomålet kan lämnas till: IRS EO-klassificering, postnummer 4910. 1100 Commerce Street, Dallas, TX 75242.
