Nästan alla företag behöver ett arbetsgivaridentifikationsnummer (EIN) från IRS innan de öppnas för företag. Från tid till annan kan företag behöva verifiera en EIN för att behålla federalt nödvändiga register, undersöka ett annat företag eller bevisa sin rätt till olika former av information. Numret betecknas ibland Taxpayer Identification Number.
EIN
Alla företag och partnerskap måste ansöka till IRS för en EIN. Ansökningar kan skickas online. En ensam innehavare måste ansöka om en EIN om hennes verksamhet har några anställda, driver en Keogh-plan, arbetar med fastigheter eller förtroende eller filer, återvinning av alkohol, tobak och skjutvapen, bland annat. En ensam innehavare som inte behöver använda en EIN kommer att använda sitt personnummer som företagets identifierare på sin avkastning.
Verifieringsskäl
Om du måste ange någon form eller ett formulär som innehåller EIN från en leverantör eller ett annat företag som du gör affärer, behöver du det företagets EIN, och du måste verifiera EIN. Du kan också använda en EIN för att identifiera ett företag och få information om det och spåra det oavsett namnändringar. När du arbetar med känslig medicinsk information om dina anställda eller försöker verifiera sin invandringsstatus, kan du behöva bekräfta din egen EIN för att få information.
Bearbeta
Om du försöker se till att din egen EIN är korrekt innan du skickar in något pappersarbete, eller om du har glömt eller felplacerat din EIN, kan du kolla med IRS. Om du är orolig för ett annat företag kan du fråga företaget för sitt nummer eller använda ett företag som Westlaw, KnowX eller FEIN Search, som mot en avgift kommer att verifiera en EIN och kan ge ytterligare information om företag identifierat av numret.
överväganden
Tänk på att ett företag inte får hålla samma EIN på obestämd tid. En ensam innehavare måste byta eller förvärva en EIN om den blir ett partnerskap eller bolag eller om det går i konkurs. Ett företag som genomgår en fusion eller mottar en ny stadga kommer också att behöva ansöka om en EIN. En EIN är fortfarande en bra guide, men: Det överlever namnändringar, platsändringar och företags- och partnerskapsfel.
