Redovisningsförklaringar, särskilt i stora och komplexa organisationer, kan innehålla oavsiktliga fel samt felaktiga uppgifter. För att undvika sådana felaktigheter granskar både interna och externa experter regelbundet böckerna för stora organisationer. Denna oberoende verifiering ger både investerare och ledning en garanti för att bokföringsförklaringarna är korrekta och gör det möjligt för nyckelaktörer att fatta bättre beslut om företaget.
Definition av revision
Revision är processen att självständigt verifiera redovisningsposter och finansiella rapporter från ett företag eller en annan organisation.Både för vinstdrivande företag och ideella organisationer är föremål för revisioner. Revisorer kan ägna hela sin karriär till att bli experter inom revision, tenderar att specialisera sig i specifika branscher. Revisionen är beroende av industrin, eftersom de fel som kan krypa in i en organisations finansiella rapporter avser de typer av aktiviteter där den specialiserar sig. Till exempel kräver en petroleumraffinaderi och stormarknadskedja olika tillvägagångssätt, eftersom deras lager- och försäljningsförfarande är olika. En specialiserad organisation som heter US Government Accountability Office granskar myndigheter.
Revisionsprocess
Vid revision av en organisation arbetar revisor med slumpmässiga prover. Till exempel, i en stormarknadskedja med 100 butiker, är det omöjligt att kontrollera om varje butiks poster korrekt reflekterar lagernivåerna. I stället kan revisoren besöka en viss butik, utan att avslöja exakt utlopp till sista stunden. Revisorn eller revisionsgruppen för stora försäljningsställen kan tillbringa dagar som räknar lagernivåerna och kontrollerar dem mot de senaste dokumenten för att säkerställa att bokföringsrekorden exakt anger sådan information som total mängd inventarier, utgått produkter och varvtalet för lageromsättningen.
Intern vs Extern
En revisor kan vara anställd hos den granskade organisationen eller en utomstående. Interna revisorer har oftast något annorlunda prioriteringar än externa revisorer. Utöver att säkerställa riktigheten i bokslutet, kommer en internrevisor att bedöma andra frågor som företagets kvalitetskontrollpraxis. De interna revisorerna till en stormarknadskedja kan till exempel kontrollera om lagerchefen gör allt han ska för att minimera förstöringen. En extern revisor kan däremot inte undersöka sådana uppgifter så länge böckerna exakt återspeglar sådan information som mängden förfallna produkter. Internrevisorer följer vanligtvis strikta etiska standarder och arbetar helt oberoende av företagets revisorer.
fördelar
Reviderade bokslut gör det möjligt för chefer att göra säkra affärsbeslut. När försäljningsavdelningen markerar priserna för att flytta en betydande mängd produkter på kort tid, vill den vara säker på att lagret faktiskt har så många enheter som det har angivit i veckoprojektet. Investerare kan också fatta bättre beslut om företaget när de har förtroende för resultaträkningen. I synnerhet i starkt konkurrensutsatta branscher kunde dåligt granskade företag förvränga siffror för att se bättre ut än de faktiskt är. Slutligen minimerar revisionen av statliga organ förlusten av skattebetalarnas pengar genom bristande hantering och gör det möjligt för politiker att utnyttja offentliga medel optimalt.
