Oavsett företagstyp eller modell, ineffektiva anställda kostar ditt företag stora pengar. Det finns flera saker du kan göra för att hjälpa dina anställda att bli mer effektiva, och en del av att ha en mer produktiv medarbetare är att förbättra sina tidshanteringsförmåga. MindTools förklarar att effektiv tidshantering ger människor möjlighet att bestämma vad de ska jobba på och när, vilket leder till bättre användning av sin tid och ett produktivt resultat.
Håll en klass eller ett seminarium om tidshanteringsförmåga som du kan lära för dina anställda. Slösa inte tid och ansträngning till att motivera din personal att bli bättre på att hantera tiden tills de förstår vilken effektiv tidshantering som helst.
Ta tid att gå över arbetsansvar, förväntningar och mål med dina anställda. Du kan göra det här en gång i månaden eller en gång var tredje månad, men gör det möjligt att hålla din personal på rätt spår. Om du inte påminner anställda om sina arbetsuppgifter och förväntningar kan de börja utveckla ofruktiva vanor.
Hjälp anställda att skapa mål för sig själva. Målinställningen kräver tid och ansträngning, men att ha en plan för vad man ska uppnå och hur man gör det sparar tid och förhindrar bortkastad ansträngning på vägen. Du kan överväga ett belöningsprogram för att uppnå mål om det hjälper.
Krycka ner på förskott. Vissa anställda är mer produktiva under tidsbegränsat tryck, men deras sista minuten rusar kan störa resten av kontoret. Arbeta med att uppskatta anställda att bryta ner uppgifterna till mindre med rimliga tidsfrister för varje del av projektet.
