Att hålla en konferens är ett stort företag som ställer dina marknadsföringsförmåga på provet. Att använda konferensbroschyrer kan hjälpa till att få ut informationen om din konferens till så många riktade personer och enheter som du behöver för att uppnå framgångsrika närvaronivåer. En bra konferensbroschyr måste förklara vad konferensen handlar om, markera händelser och attraktioner och detaljerad kontaktinformation. Se till att all information är korrekt och lätt att förstå är ett säkert sätt att få den uppmärksamhet som din konferens kräver.
Gör en lista över de viktigaste uppgifterna om konferensen. Skriv ner konferensens namn, datum, plats och tider konferensen kommer att köras. Samla specifika detaljer om arenan eller konferenslokalerna.
Skapa en lista som markerar konferensen. Uppdela informationen enligt dag- eller tidsluckor, beroende på konferensens längd. Om konferensen exempelvis är en en-dagars händelse, lista alla händelser per tidslucka. För en multiday-konferens, organisera händelser med både dag och tid.
Slutför listan över huvudtalare eller utvalda gäster som kommer att delta i din konferens. Inkludera fotografier och miniatyrbiografier av alla högtalare och gäster att använda i konferensbroschyren för att ytterligare belysa händelserna. Lista högtalare och gäster i fetstil typ för att fokusera på deras närvaro under konferensen.
Skapa en sektion, helst för användning på baksidan, av all relevant kontakt- och registreringsinformation för konferensen. Ange exakt namn och adress för konferensanläggningen, ange konferensstiderna och ange slutdatum för konferensregistrering. Lista kontaktinformation för deltagare och se till att inkludera telefonnummer och e-postadresser för registrering. Sätt din hemsidaadress i det här avsnittet också.
Organisera broschyren genom att skriva ut all information och använda en bit papp eller kartong för att skapa en mock layout av broschyren. Gör det här för text och grafik för att starta. Inkludera en sektion för broschyrens främre omslag, insidan och baksidan. Håll broschyrens totala storlek till ett minimum och översteg inte en layout på en sida eller en trifold broschyr. Sidansidan kan enkelt ange konferensnamn, datum och konferenssponsorer. Använd insidan för att lista händelser, sessioner, högtalare och evenemangsinformation. Boka hela baksidan för information om registrering.
Lägg till färger och ändra teckensnitt i layouten för att öka synligheten och unikaheten i din konferensbroschyr. Lägg broschyren ut igen med de olika färgerna tills rätt utseende har uppnåtts.
Håll broschyren utskrivna och begär en digital kopia från skrivaren. Ladda upp en kopia av konferensbroschyren till din webbplats och sociala medier, eller använd den i e-postmarknadsföring för att nå en ännu större publik.
tips
-
Börja skapa din broschyr innan du behöver den slutliga versionen till skrivaren.
Varning
Har inte tryckt broschyrer förrän slutlig bekräftelse har erhållits angående platsens tillgänglighet och speciella gäster eller högtalare.
